企業數字化轉型浪潮下,電子合同平臺成為降本增效的關鍵工具,很多企業都感受到了使用電子合同簽約下來的好處,尤其是那些合同簽署量大的企業,使用下來一年可以輕松節約數十萬甚至上百萬的費用,大幅緩解企業成本壓力。
在實現電子合同簽約的道路上,很多企業是通過第三方電子合同簽約平臺實現,不僅因為使用下來成本低,而且不用自己再搭建相應的電子合同簽約體系,簡單方便。這個時候,需要面臨的問題就是如何選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺了。
面對市面上良莠不齊的服務商,如何練就火眼金睛?四步篩選法助您精準決策。
第一步:查資質
作為特許經營行業,電子簽約服務商需持"雙證"上崗:國家密碼管理局頒發的《電子認證服務許可證》和《商用密碼產品認證證書》,需要選擇通過安全資質認證、獲得國際ISO27001認證的平臺,這樣的平臺才更加可靠,如簽盾等。
第二步:驗技術
可靠電子簽名需滿足"四要素":身份專屬、防篡改、時間戳、第三方認證。優先選擇具備自研加密技術、支持全證據鏈存證的服務商。
第三步:測體驗
企業需關注功能覆蓋度與部署靈活性。SaaS模式適合中小企業快速上線,而本地化部署更受集團企業青睞。某制造企業通過API對接ERP系統,實現合同審批效率提升40%。建議親身體驗產品DEMO,重點考察模板管理、批量簽署等高頻功能。
第四步:看服務
優質服務應貫穿全生命周期。好的產品服務,會讓你使用電子合同簽約的過程中更加的省心和順心,因此選那些有著廣泛客戶服務基礎、且有著良好客戶評價的平臺,才是最佳選擇,比如簽盾電子合同簽約平臺等。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。