數字化浪潮下,合同簽署的方式發生了巨大的變化,不再是單純的紙質合同簽約,電子合同簽約的出現頻次越來越高,已經廣泛應用到了各行各業當中。由于電子合同簽約簽約高效、成本低下等特點,已成為企業降本增效的標配工具。
在實現電子合同簽約的過程中,有多種方式,其中最簡的便是通過第三方電子合同簽約平臺進行簽約。但是也有些朋友想知道是不是可以自行搭建電子簽約系統,以完成電子合同簽約。其實,這個之中可能暗藏法律隱患。
根據《電子簽名法》第十六條,有效電子簽名需由合法電子認證服務機構(CA)提供數字證書支持,這意味著企業若選擇自建系統,需獨立完成CA認證全流程。專業電子合同平臺的核心價值,正在于構建"三位一體"信任體系:
1、資質合規性
合法CA機構頒發的數字證書,是電子簽名的法律基石。以簽盾為例,其通過國家安全資質認證及ISO27001國際認證,證書簽發過程全程留痕可溯,確保符合《電子簽名法》第十三條"四要素"要求:身份專屬、意愿真實、簽名防篡改、原文不可改。
2、技術可靠性
專業平臺采用國密算法加密傳輸,區塊鏈存證技術確保合同全生命周期數據不可篡改,以保證電子合同簽約的安全。
3、司法保障性
當爭議發生時,平臺可快速出具電子存證報告、司法鏈驗證文件。簽盾已對接全國多家公證處及法院,支持在線司法鑒定,確保電子證據與紙質原件同等法律效力。
對于中小企業而言,自建CA認證體系的成本高達數十萬元,而使用專業平臺可將單次簽約成本控制在個位數。更關鍵的是,專業平臺提供從身份認證到存證保全的全流程服務,幫助企業規避"簽名失效""證據鏈斷裂"等常見法律風險。
選擇電子合同平臺時,建議重點考察其CA認證資質、區塊鏈存證能力及司法合作網絡。簽盾已支持API接入各類辦公系統,提供定制化部署方案,滿足不同企業的數字化轉型需求。