在數字化浪潮的推動下,電子合同已成為簽約新寵,很多企業都在使用電子合同簽約。與傳統的紙質合同簽約對比不難發現,電子合同簽約既便捷又高效,省時省力,成本上也要低得多,使用誰不明而喻。
但電子合同怎么簽,這是一個問題,畢竟電子合同簽約也是在簽訂合同,一旦出現了差錯,可能釀成難以估量的損失。關于這個呢,別急,下面就來為您揭秘電子合同簽署的五大步驟!
第一步:前期準備不可少
在簽電子合同前,雙方得先把合同條款敲定,包括付款、交付、違約等關鍵條款。同時,還得對電子簽名有個基本了解,確保合同合法有效。
第二步:挑個靠譜的簽名平臺
市面上電子簽名平臺多得是,但得選個可靠、合規的。這些平臺通常會提供數字證書來驗證身份,還能加密存儲合同,安全有保障。
第三步:動手創建電子合同
選好平臺后,就可以開始創建合同了。把條款填好,附件、圖片加上,然后把合同內容電子化,方便發送。
第四步:合同發送與接收
合同創建好了,就可以通過郵件或安全的在線方式發給對方了。對方收到后,在平臺上簽個名就行。
第五步:簽名確認,合同生效
對方簽完名后,你可以在平臺上查看簽名,平臺會顯示數字指紋等驗證信息,確保簽名真實。雙方確認簽名后,合同就正式生效了。
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電子合同簽署其實不難,跟著這五步走,輕松搞定!雖然和紙質合同有點不同,但電子合同一樣有效,還更便捷呢,一定要了解電子合同簽約的方法,這樣可以讓你更好的應對接下來的合作簽約。