在商務活動中,紙質合同一直是傳統的簽署方式,已經使用了多年。但是,紙質合同簽約的過程中,其背后隱藏的風險卻不容忽視,這不僅關系著我們的權益,一旦出錯還可能將自己置身于險境。
在紙質合同簽約時,合同內容被篡改、變更,內頁被調換,文件在審核、傳輸、編輯過程中被動手腳……這些問題不僅難以防范,還可能給企業帶來不必要的法律糾紛。那么,紙質合同究竟有哪些風險?又該如何解決這些痛點呢?接下來,就跟大家簡單科普一下,希望能對你有幫助。
一、紙質合同的風險重重
1、內容篡改難察覺紙質合同一旦利用PS等工具進行篡改,無論是合同金額、時間、日期,還是數量、報酬、利率等關鍵信息,都可能被輕易修改。甚至騎縫印文也能通過拼接處理,讓人難以發現痕跡。
2、內容變更隨意性合同擬定過程中,由于缺乏安全意識,內頁可能被抽走或添加,導致合同內容不規范。簽署過程中,關鍵內容如合同標的、數量、價款等也可能被隨意變更修改。
3、騎縫章漏蓋風險大蓋騎縫章是防止合同被篡改的一種常見方式,但人工操作難免錯蓋、漏蓋。一旦漏蓋,后簽署方可能抽走或調換內頁,給先蓋章方帶來不利。
4、審核過程易出錯紙質合同需要多部門多層審核,審核過程中文件可能被修改,且難以追蹤是誰操作、修改了哪里。
5、傳輸過程不安全紙質合同需要通過面簽傳遞或快遞郵寄,傳輸過程中可能丟失或被篡改。
6、編輯器中可篡改簽署后的PDF文件在編輯器中仍可能被篡改,一旦打印歸檔,可能誤導信息,引發糾紛。
此外,紙質合同還存在人工操作量大、成本高、管理難等問題。隨著合同種類和數量的增加,管理效率降低,且容易出現合同損毀情況,增加法律糾紛風險。
二、電子合同破局之道
隨著互聯網和信息技術的快速發展,電子合同應運而生,有效解決了紙質合同的痛點。作為全證據鏈電子簽名領先者,作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
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