在日常生活和職場(chǎng)中,簽訂合同是家常便飯,很多地方都需要涉及到合同,才能更好的保障我們的合法權(quán)益,比如租房、買房、貸款等等。合同,這份法律文件的“重量級(jí)選手”,是雙方權(quán)益的堅(jiān)實(shí)后盾,容不得出錯(cuò)。
很多時(shí)候,大家都沒(méi)有養(yǎng)成好的習(xí)慣,簽約好了之后合同隨處丟放,需要用到的時(shí)候就突然找不到了。如果真的出現(xiàn)這種情況,重要的合同不小心“溜”了呢,又該如何處理呢?別急,本文就來(lái)給你支支招,教你如何應(yīng)對(duì)合同丟失的尷尬境地。
一、合同丟失,風(fēng)險(xiǎn)幾何?
1、履約受阻:簽訂的合同不見(jiàn)了,雙方履行起來(lái)可能會(huì)“卡殼”,合作進(jìn)度大受影響。
2、法律追責(zé):要是因合同丟失,一方?jīng)]法證明自己已履行義務(wù),那法律賠償責(zé)任可能就得“背鍋”了。
3、信譽(yù)受損:合同丟失,給對(duì)方留下不好的印象,信譽(yù)受損,以后的生意往來(lái)可就難了。
二、合同丟失,如何應(yīng)對(duì)?
1、立即通知:合同一丟,馬上告訴對(duì)方,讓對(duì)方也趕緊想辦法。
2、重簽新約:對(duì)方同意的話,就重新簽一份合同。新合同里,原合同的主要內(nèi)容都得寫清楚,權(quán)利義務(wù)、期限、違約責(zé)任,一樣都不能少。
3、補(bǔ)辦手續(xù):要是涉及重要法律文件,可以去法院申請(qǐng)補(bǔ)辦。身份證明、丟失聲明等證明材料得準(zhǔn)備好。
4、記錄備份:以后得長(zhǎng)記性,合同得妥善保管。電子文檔備份也是個(gè)好辦法,關(guān)鍵時(shí)刻能派上用場(chǎng)。
三、預(yù)防丟失,未雨綢繆
1、定期歸檔:已簽的合同,定期整理歸檔,紙質(zhì)和電子的都要放好。
2、培訓(xùn)加強(qiáng):給員工多講講合同管理的重要性,讓大家都重視起來(lái)。
3、技術(shù)助力:電子簽名、區(qū)塊鏈這些技術(shù)手段用起來(lái),合同丟失的風(fēng)險(xiǎn)就能大大降低。
簽訂合同丟失雖然麻煩,但只要我們應(yīng)對(duì)得當(dāng),損失就能降到最低。加強(qiáng)合同管理意識(shí),用上先進(jìn)技術(shù)手段,合同丟失就不再是難題。希望這篇文章能幫到你,讓你在合同管理上更加游刃有余!