隨著科技的飛速進(jìn)步，電子版合同正逐漸成為主流。與紙質(zhì)合同簽約相比，它不僅便捷高效，還能大幅節(jié)省時(shí)間和成本。尤其是表現(xiàn)在簽約成本上，不少合同簽約量大的企業(yè)享受到了巨大的成本降低成果，有些一年下來因此節(jié)約的成本甚至能達(dá)到上百萬。
電子合同簽約畢竟跟紙質(zhì)合同簽約的形式有所區(qū)別，那么，如何操作電子版合同呢？別急，下面就為您奉上一份超詳細(xì)的操作指南，讓你掌握如何正確簽約電子版合同。
一、電子版合同初了解
電子版合同，簡(jiǎn)而言之，就是通過電子郵件、即時(shí)通訊或云存儲(chǔ)等方式傳輸?shù)暮贤臋n。它同樣具備法律效力，完全可以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同。
二、挑選電子簽名神器
要簽電子版合同，首先得選個(gè)靠譜的電子簽名工具。市面上像簽盾、DocuSign、AdobeSign這樣的平臺(tái)多得是，它們都提供了強(qiáng)大的電子簽名服務(wù)，能確保合同的安全又有效。
三、準(zhǔn)備電子版合同文件
在簽之前，得先把合同文件準(zhǔn)備好。電子版合同的內(nèi)容和紙質(zhì)版一樣，但得是PDF或可編輯的文檔格式。Word、Excel這些工具都能用來制作。
四、輕松簽署電子版合同
文件準(zhǔn)備好了，就可以開始簽了。登錄電子簽名平臺(tái)如簽盾電子合同簽約平臺(tái)，選擇“新建簽署”或“查看已簽文件”，然后跟著提示一步步完成簽署。通常，簽電子版合同需要輸入個(gè)人信息來驗(yàn)證簽名的真實(shí)性。
五、妥善保存電子版合同
簽完了，別忘了保存。電子簽名平臺(tái)一般都提供云存儲(chǔ)，你可以把簽好的合同上傳到云端，隨時(shí)都能查看和使用。為了保險(xiǎn)起見，也可以把電子版合同打印出來，放在安全的地方備份。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
簽電子版合同其實(shí)挺簡(jiǎn)單的，選好工具，準(zhǔn)備好文件，跟著提示簽就行了。雖然電子版合同有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，但只要我們措施得當(dāng)，就能最大程度地保證它的安全和有效。所以，電子版合同絕對(duì)值得一試！
