依托于互聯網、云計算、大數據的發展,絕大部分的民商事行為均在網絡上完成,使得電子簽名成為一項確保網絡上的民事行為是當事人真實身份、真實意愿的關鍵的基礎設施,而且電子簽名也已經深入到了法律服務行業。
電子簽名因為采用專業安全的技術,又介入在電子數據形成之時,使得電子簽名不僅是簽署的一種模式,更是證明電子數據真實可靠的技術手段。在當前證據類型向電子證據轉變的背景下,電子簽名不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式,還帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。
電子合同對法律行業有什么價值?
一、提升工作效率
對于律師來說,很多工作最終都需要簽名來固化,比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協議等,以往采用傳統的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。
通過簽盾實現法律文件的快速簽署,幫助不同規模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件,以及簽署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來,減少在行政事務中耗費的時間。簽盾讓律師事務所可以通過網絡在短短幾分鐘內簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上,才有更多時間服務客戶,保持競爭力!
二、保持控制與可視性
紙質歸檔文件越積越多,使得律師事務所對紙質文件的管理也變得十分困難且耗時耗力。通過簽盾集中管理您所有的合同和簽字文件,而且簽盾可以清晰跟蹤來往簽字文件的狀態。通過簽盾您可以很方便地通過手機等移動設備查詢文件、發送文件以及追蹤相關文件的簽署情況。
三、文件簽署存證
如何方便地讓獲得的證據文件在第一時間存證,形成不可篡改的記錄,并證明文件時間,是法律工作者一直以來需要解決的問題。通過使用簽盾電子合同平臺,可以第一時間把文件上傳/拍照,并對文件簽字,生成帶有時間戳和數字簽名的文件。同時該文件還會在公證處實時存證,需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書,極大的方便了法律工作的開展。
四、司法部門電子化需求
電子簽名不僅可以實現司法審判機構自身向審判電子化轉變,也符合降低司法成本,節約司法資源,便于當事人訴訟的實際需求。在法院或仲裁的司法審判的過程,大部分的程序問題主要通過文書送達。通過簽盾,可實現電子簽署法院程序性送達類文書,實現跨空間確認,從而為當事人帶來了便捷的簽署體驗。電子簽名在法院審判文書,仲裁的裁決文書、程序性的文書應用,不僅解決了司法送達的安全便捷性,更增強了司法審判機構的身份、公信力。
五、打通法律訴訟各環節
在當前證據類型向電子證據轉變的背景下,電子簽名不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式,還帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。簽盾打通互聯網法院、公證處、司法鑒定中心,使電子數據自生成之后都不脫離電子環境,保證了其真實性和有效性。應用電子簽名的法律服務時代悄然而至,從簽署到存證舉證,從證明到審判都有了全面的變革。
電子合同在法律行業應用場景
簽盾可以用于眾多您每天處理的文檔,例如:律師函、律師聘用協議、保密協議、 律師三方見證、 授權委托書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回復函等等。