在現(xiàn)代企業(yè)辦公中，電子章與實體章作為兩種常見的印章類型，各自發(fā)揮著不可替代的作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子章正逐漸展現(xiàn)出其便捷性和安全性的優(yōu)勢，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。
那么，電子章與實體章究竟有哪些區(qū)別？如何申請電子章？本文將為您一一解答。
一、電子章與實體章的定義及功能
電子章是基于電子簽名技術(shù)的印章，能夠綁定數(shù)字證書、簽名密鑰與實物印章圖像，確保電子文檔的完整性、真實性和不可抵賴性。而實體章則是傳統(tǒng)的印章，主要用于紙質(zhì)文檔的簽署，具有固定的形狀和大小。
二、電子章與實體章的區(qū)別
電子章以數(shù)字形式存在，不受地理位置限制，可遠程操作；而實體章則需在物理介質(zhì)上操作，受一定范圍限制。此外，電子章結(jié)合數(shù)字簽名技術(shù)，安全性較高，能防止偽造和盜用；而實體章則面臨更高的偽造風險。
三、應(yīng)用場景
電子章適用于電子文檔、電子合同等，能大幅提升辦公效率和安全性；而實體章則主要用于紙質(zhì)文件，如合同、發(fā)票等，是傳統(tǒng)商務(wù)活動中不可或缺的一部分。
四、如何申請電子章
企業(yè)申請電子章有多種途徑：
1、電子合同簽約平臺：企業(yè)可通過簽盾電子合同簽約平臺等在線申請電子章，完成實名認證后，即可在平臺內(nèi)新增企業(yè)印章。
2、公安機關(guān)：企業(yè)也可通過公安機關(guān)申請電子章，需提交相關(guān)證件并辦理審批手續(xù)。
3、代理人員：除簽盾電子合同簽約平臺外，還有一些代理人員可以幫忙去跑流程幫忙把電子印章給辦下來，但是需要你支付一定的費用。
電子章與實體章各有優(yōu)勢，隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，電子章將成為未來辦公的主流趨勢。在實際應(yīng)用中，兩者應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和法律規(guī)定相互配合使用。選擇簽盾電子合同簽約平臺等可靠平臺申請電子章，將為您的企業(yè)帶來更高效、安全的辦公體驗。
