在數(shù)字化辦公普及的今天,電子合同憑借高效便捷的特性成為企業(yè)簽約首選。但如何讓電子合同具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力?關(guān)鍵在于合規(guī)添加電子紅印章。本文將通過電子合同簽約平臺的實操指南,教您輕松完成電子合同的合規(guī)簽署。
一、挑選合規(guī)電子簽約工具
選擇專業(yè)的電子合同平臺是第一步。電子合同簽約平臺通過公安部信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證,支持 CA 數(shù)字證書、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),確保電子印章的法律效力。其操作界面簡潔,支持 PC 端、移動端多終端使用,滿足不同場景需求。
二、三步完成電子印章制作
1、印章創(chuàng)建
(1)上傳已有印章:將公司紅章掃描件(分辨率≥300dpi)上傳,系統(tǒng)自動生成電子印章
(2)在線制作:通過平臺提供的模板庫,自定義字體、顏色、邊框等參數(shù)制作專屬印章
2、實名認(rèn)證
根據(jù)《電子簽名法》要求,所有電子印章需進(jìn)行實名認(rèn)證。企業(yè)用戶需上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,個人用戶提供身份證正反面照片,平臺將通過公安部系統(tǒng)進(jìn)行核驗。
3、加密存儲
制作完成的電子印章采用國密算法加密,存儲于云端服務(wù)器。用戶可設(shè)置二次驗證、使用有效期等安全措施,確保印章使用安全。
三、電子合同簽署全流程
1、合同上傳
支持 PDF、Word 等多種格式文件上傳,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為防篡改格式。可通過模板庫快速調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)合同模板,提升簽約效率。
2、印章添加
在合同預(yù)覽界面,點擊 "添加印章" 按鈕,選擇已認(rèn)證的電子印章。通過拖拽可精準(zhǔn)定位蓋章位置,支持批量加蓋多頁合同。
3、簽署確認(rèn)
系統(tǒng)自動記錄簽署時間、IP 地址等信息,生成唯一數(shù)字簽名。簽署完成后,合同將同步至區(qū)塊鏈存證,確保內(nèi)容不可篡改。
作為全鏈路電子簽名領(lǐng)先者,簽盾提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù),涵蓋公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等解決方案。簽盾能夠快速接入各類辦公系統(tǒng),適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已經(jīng)服務(wù)了超過100000的用戶。
通過簽盾電子合同簽約平臺,企業(yè)可實現(xiàn)從合同起草、審批到簽署歸檔的全流程數(shù)字化管理。現(xiàn)在注冊即可享受免費試用名額,體驗真正合規(guī)高效的電子簽約服務(wù),趕快行動起來,用電子合同簽約提升自己的簽署效率吧~