在數字化轉型浪潮中,電子合同簽約已經成為大家在日常辦公當中常用的簽署方式,電子合同簽約平臺也已成為企業高效管理合同的標配工具。但面對市場上琳瑯滿目的平臺,如何選擇既功能強大又合規可靠的產品?
關于這個問題,本文就跟大家一起聊聊,如何選擇正確的電子簽約平臺,主要認準以下幾個點就可以了。
一、電子合同簽約平臺八大核心功能體系
1、多維身份認證系統
采用公安部公民網絡身份識別系統 + 企業工商信息核驗雙重認證,支持活體檢測、OCR 識別等技術,確保簽約主體身份真實可信。
2、智能合同生命周期管理
提供合同模板庫(含住建部標準模板)、在線編輯、自動比對等功能,支持從起草、審批到歸檔的全流程數字化管理。
3、國密級電子簽名技術
運用 SM2/SM3 國密算法,每個簽名對應唯一數字證書,結合區塊鏈存證,實現 "簽名即存證",篡改率低于 0.0001%。
4、自動化審批流程
支持多級審批、會簽、加簽等模式,可自定義審批節點與權限,合同審批效率提升 70% 以上。
5、銀行級數據安全防護
通過 ISO/IEC 27001 信息安全認證,采用 AES-256 加密技術,數據傳輸符合 SSL/TLS 1.3 協議,確保云端存儲安全。
6、智能提醒與追蹤
自動生成合同履行日歷,支持租金繳納、合同到期等多場景提醒,關鍵節點變化實時推送。
7、司法級證據鏈存證
簽約數據同步至司法區塊鏈節點,自動生成存證報告(含時間戳、哈希值等),可直接用于訴訟舉證。
8、可視化數據分析
提供合同類型分布、履約率、糾紛率等多維度統計圖表,輔助企業優化合同管理策略。
二、合規性建設的四大維度
1、法律合規
嚴格遵循《電子簽名法》《民法典》等法規要求,電子簽名通過國家密碼管理局認證,符合歐盟 GDPR 數據保護標準。
2、技術合規
通過公安部信息安全等級保護三級認證,采用可信時間戳技術,確保簽署時間精確到毫秒級。
3、數據合規
建立用戶數據最小化收集原則,敏感信息加密存儲,支持用戶隨時申請數據刪除或導出。
4、運營合規
定期進行安全審計,獲得中國電子技術標準化研究院等權威機構認證,零重大安全事故記錄。
作為全鏈路電子簽名領先者,簽盾提供業內領先的電子簽約服務,涵蓋公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等解決方案。簽盾能夠快速接入各類辦公系統,適配不同企事業單位的數字化需求,已經服務了超過100000的用戶。
電子合同簽約勢必是未來的大趨勢,還沒使用電子合同簽約的朋友趕快行動起來,讓電子合同簽約為你助力,在簽約時更簡單、更方便吧~