你是否曾經通過郵件輕松發送或點擊短信鏈接，簡單刷臉就完成了電子合同的簽署？自2014年起，互聯網電子簽名行業蓬勃發展，但至今仍有許多人對這一便捷工具感到陌生。那么，電子合同究竟是如何成為政策利好和企業數字化的重要標志的呢？
接下來，讓我們一起深入了解電子合同，探索它如何為企業解決一系列簽署難題。
一、電子合同新視角
電子合同，簡而言之，就是將傳統的紙質合同、實體印章和手寫簽名進行“電子化”革新。它利用電子文檔、電子印章和電子簽名的形式，輕松完成合同協議的簽署，從而有效解決了傳統線下簽署的諸多痛點，如簽署周期長、簽約成本高以及印章管理繁瑣等。
二、電子合同的實現策略
為了確保電子簽名的安全和合法性，一系列高科技手段被廣泛應用：
身份認證技術：通過權威數據源的直接授權，精確驗證簽署人的身份和意愿的真實性。
加密技術：運用先進的密碼學技術，如非對稱加密算法，在數據傳輸、存儲和使用的各個環節，全面保障用戶數據的安全，防止信息泄露。
數字證書：由國家授權的CA機構頒發，相當于互聯網用戶的“網絡身份證”，用于準確識別用戶身份。
以簽署一份《商務合同》為例，流程如下：
企業在完成實名認證后，可在電子簽章平臺的后臺上傳合同文件，或利用合同模板快速生成《商務合同》文件。設置簽署人信息后，即可輕松發起簽署流程。簽署方收到簽署提示的短信后，只需在電子簽章系統內完成身份核驗，便可添加簽名或印章，完成合同簽署。簽署完成后，企業可對合同進行存檔，而供應商則能接收已簽署的合同文件。
三、電子合同：企業難題的破解利器
電子合同通過合規的流程和便捷的簽名方式，為企業帶來以下四大顯著優勢：
合同簽署：高效便捷
電子合同使員工和客戶能夠隨時隨地輕松簽署。系統內提供統一的模板，不僅節省了編輯模板的時間，還提高了準確性，使得操作更加方便易用。簽署完文件后，可在系統內辦理合同審批流程，并實時查詢進度。這有效避免了異地簽署的寄送流轉問題，降低了費用、縮短了時間，并提高了效率，從而加快了合同的執行速度。
人事管理：簡化流程
HR通過電子合同可以輕松完成員工入職、轉正、調崗、離職等一系列操作。員工可以在任意地點發起操作流程，并在線簽署各類文件，如保密協議、競業協議、勞動合同等。電子合同極大地減輕了人力資源部門的工作負擔，顯著提高了工作效率。
檔案管理：實時可控
電子合同打通了多個系統，如人事系統、HR系統、員工檔案系統、員工合同系統等，實現了員工在職信息文檔的全生命周期管理。企業管理者和員工可以在任意地點查閱合同、員工檔案等文件，告別了傳統的紙質查閱方式。只需線上發起流程簽字，經上級批準即可輕松完成操作。這極大地減少了檔案管理人員的工作內容和時間，提高了檔案管理的工作效率，并降低了企業的用工成本。
證明開具：簡單快捷
電子合同支持開具證明、資料借閱留存信息等功能。證明材料、資料文檔等模板支持定制和預設，操作人員只需選擇所需模板并填寫詳細信息后發起流程，系統即可自動完成蓋章操作，無需線下專人蓋章。這一全流程線上操作的方式告別了傳統的紙質證明方式，減少了紙張浪費并節約了人力成本，從而顯著提高了人力部門的工作效率并降低了企業的用工成本。
如今，越來越多的企業選擇應用簽盾電子合同，作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同簽約，無論是企業還是個人，如今都有著眾多的用戶使用，并且規模在爆炸式增長。已經使用過電子合同簽約的朋友會深有體會，無論是簽署效率還是簽約成本，比起傳統的紙質合同簽約都有巨大的優勢。
如果你還沒擁抱電子合同簽約，那么現在正是時候，抓緊了解電子合同簽約，搭上電子合同簽約這一趟高效辦公效率的快車，讓你的日常辦公簽署也插上騰飛的翅膀吧！
