在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的推動下，企業(yè)對電子合同的需求持續(xù)攀升，而電子合同的合法合規(guī)性也成為企業(yè)關(guān)注的焦點。為規(guī)范電子合同行業(yè)的發(fā)展，國家已出臺一系列法律法規(guī)。電子合同的簽署過程涵蓋了實名認證、合同簽署、數(shù)據(jù)存證和司法落地四大核心環(huán)節(jié)，其中法律效力是重中之重。
然而，對于初次接觸電子合同的企業(yè)管理人員或員工來說，不合規(guī)行為時有發(fā)生。接下來，我們將為您揭示電子合同使用中的典型不合規(guī)行為，并提供合規(guī)建議。
一、平臺使用需謹慎
1、格式合同陷阱
部分平臺使用包含大量格式條款的合同，旨在減輕或免除自身責(zé)任，卻未充分提醒用戶注意。這在保險、電商平臺尤為突出，用戶需仔細閱讀合同條款，避免落入陷阱。
2、私有化部署風(fēng)險
企業(yè)自主開發(fā)電子合同系統(tǒng)雖能掌控全局，但用戶信任度低，且司法實踐中電子簽名的真實性難以認定。因此，建議企業(yè)選擇第三方電子合同平臺如簽盾等平臺，以確保合同數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
3、擅自調(diào)用簽名
私有化部署的平臺可能擅自調(diào)用用戶電子簽名簽署合同，損害用戶利益。用戶應(yīng)定期查看電子簽名使用記錄，確保簽名安全。
二、電子簽名認定挑戰(zhàn)
電子簽名的法律效力面臨保密性、完整性、身份認證與授權(quán)以及抵賴性四大技術(shù)挑戰(zhàn)。為確保電子簽名的法律效力，需妥善解決這些問題。
1、符合法律要求
采用多重實名認證手段，如人臉識別、銀行卡驗證等，確保電子簽名為本人專有。同時，采用加密登錄、預(yù)留手機動態(tài)碼等措施，確保簽署行為由簽署人控制。將合同文檔轉(zhuǎn)換為防篡改格式，并由第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)進行認證，包括CA證書和可信時間戳認證。
2、避免自建平臺
自建平臺難以證明合同數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性，且舉證成本高。建議企業(yè)與第三方電子合同平臺合作，確保電子合同的合法合規(guī)性。
簽盾電子合同采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署全程進行存證記錄，有效保障合同的完整性和真實性。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
隨著電子合同行業(yè)的不斷發(fā)展，行業(yè)監(jiān)管將進一步完善。工商部門對電子合同的監(jiān)管將促進網(wǎng)絡(luò)市場交易的公平性、安全性和經(jīng)濟性，有效保護消費者和經(jīng)營者的合法權(quán)益，減少合同爭議和違法合同，維護市場交易安全，推動經(jīng)濟發(fā)展。
總之，企業(yè)在使用電子合同時，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，避免不合規(guī)行為，確保電子合同的合法合規(guī)性和法律效力。
