在商業(yè)合作中，合同簽約是至關(guān)重要的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約方式不僅效率低下，還隱藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)，尤其是“蘿卜章”問題，常常讓企業(yè)和個(gè)人蒙受巨大損失。
因?yàn)椤疤}卜章”遭受巨大損失的，可太多了，別說是普通人一不留神就中招，有些內(nèi)部流程比較合規(guī)的上市公司，一樣容易踩坑。這不，一家上市公司在跟供應(yīng)商的合作中，竟然因?yàn)椤疤}卜章”問題被騙上億元，損失太大了。
究竟怎么回事呢？為什么有著專業(yè)團(tuán)隊(duì)的上市公司也會(huì)遇到這樣的情況呢？接下來就給大家好好講講。
案件經(jīng)過
2016年，某上市公司與一家供應(yīng)商簽訂了一份價(jià)值數(shù)億元的采購合同。合同簽署過程中，供應(yīng)商使用了私刻的公章，而上市公司由于內(nèi)部審核流程不嚴(yán)，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)假章問題，便草草的簽約合作了。
合同簽署后，供應(yīng)商按約定提供了部分貨物，但在收到貨款后突然失聯(lián)。這時(shí)，該公司意識到出現(xiàn)了問題，趕快進(jìn)行了報(bào)案調(diào)查。在后續(xù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，合同上的公章與供應(yīng)商在工商部門備案的公章不一致，確認(rèn)為假章。由于合同金額巨大，上市公司因此遭受了數(shù)億元的直接損失。
法院判決
法院審理后認(rèn)為，供應(yīng)商的行為構(gòu)成合同詐騙罪，判處其主要負(fù)責(zé)人有期徒刑10年，歸還犯罪所得并處罰金500萬元。同時(shí)，法院指出，上市公司在合同簽署過程中未盡到合理的審查義務(wù)，存在一定的過錯(cuò)，因此需自行承擔(dān)部分損失。
雖然在這一案件當(dāng)中，該供應(yīng)商的涉案人員受到了法律的制裁，但是由于該供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人已經(jīng)將錢款揮霍，無法將該公司支付的錢款悉數(shù)退還，未能追回的錢財(cái)達(dá)上億元，只能由該公司承擔(dān)，這讓該上市公司的流動(dòng)資金承受了巨大的壓力。
其實(shí)，發(fā)生這樣的事情真的太不應(yīng)該，尤其是對于有著豐富資源的上市公司來說，有太多方法可以避免。很簡單來說，近年來非常火爆的電子合同簽約，不需要付出多大的成本，就能有效防范“蘿卜章”問題。
電子合同簽約如何規(guī)避“蘿卜章”風(fēng)險(xiǎn)？主要得益于以下技術(shù)優(yōu)勢：
1、數(shù)字簽名與身份認(rèn)證
電子合同采用數(shù)字簽名技術(shù)，每個(gè)簽約主體的身份都需要經(jīng)過嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證。簽約時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成唯一的數(shù)字證書，確保簽約主體的真實(shí)性和唯一性。這樣一來，私刻公章、冒充他人簽約的行為將無處遁形。
2、區(qū)塊鏈存證，防篡改
電子合同簽約平臺通常會(huì)將合同數(shù)據(jù)上傳至區(qū)塊鏈進(jìn)行存證。區(qū)塊鏈的不可篡改性保證了合同內(nèi)容的真實(shí)性，一旦簽約完成，任何一方都無法擅自修改合同內(nèi)容。
3、全程留痕，可追溯
電子合同簽約的每一步操作都會(huì)留下時(shí)間戳和操作記錄，方便后續(xù)追溯。如果發(fā)生糾紛，這些記錄可以作為有力的法律證據(jù)。
電子合同簽約作為一種新興的簽約方式，各種前沿技術(shù)的使用，更是確保了我們的簽約安全。不過在使用過程中，也得多加防范，這樣才能保證自己在進(jìn)行業(yè)務(wù)合作簽署過層中，處于不敗之地。簽約時(shí)需要注意的地方，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、選擇合規(guī)的平臺
確保所使用的電子合同簽約平臺符合《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，具備權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證資質(zhì)。
2、嚴(yán)格的身份認(rèn)證
在簽約前，務(wù)必對簽約主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，確保其身份真實(shí)有效。常見的認(rèn)證方式包括人臉識別、銀行卡驗(yàn)證等。
3、合同內(nèi)容的審核
電子合同簽約雖然高效，但合同內(nèi)容仍需仔細(xì)審核，避免因條款不清或漏洞引發(fā)糾紛。
4、保存簽約證據(jù)
簽約完成后，及時(shí)下載并保存合同文件及相關(guān)操作記錄，以備后續(xù)查閱或舉證。
電子合同簽約不僅解決了紙質(zhì)合同效率低、成本高的問題，更重要的是，它通過技術(shù)手段徹底杜絕了“蘿卜章”等假章風(fēng)險(xiǎn)。無論是企業(yè)還是個(gè)人，在簽約時(shí)都應(yīng)優(yōu)先選擇電子合同，既是對自身權(quán)益的保護(hù)，也是對合作方的負(fù)責(zé)。
未來，隨著數(shù)字化進(jìn)程的加速，電子合同簽約將成為商業(yè)合作的標(biāo)配。讓我們擁抱科技，告別“蘿卜章”，讓簽約更安全、更高效！
