在商業合作中,簽訂合同是構建和維護雙方關系的關鍵步驟,它明確了各方的權益,為交易雙方劃定了權利與責任的邊界,從而確保了商業交易的穩定性和可執行性,最終助力實現各方利益最大化。
然而,在合同簽訂過程中,隱藏著諸多細節和潛在陷阱,需要簽約者格外警惕,以防交易方在出現問題時推卸責任,降低財產損失風險。
接下來,我們將揭秘簽訂合同時需警惕的八大常見陷阱,幫助您保護自身權益,確保責任得到妥善承擔,接下來就給大家依次講講。
陷阱一:未充分查驗交易方經營狀況
在簽約前,許多公司或個人往往忽視對交易方的全面了解,未查驗對方營業執照、工商登記等基本信息,就草率簽約。結果,在追討貨款時才發現對方無財產或已失蹤。因此,簽約前務必對交易方的經營情況進行深入調查。
陷阱二:未確認交易方代表人或負責人身份
有些公司內部存在未經授權的部門,或空殼公司本身無簽約資格。若未確認簽署人身份,一旦對方無法履行合同,公司將受損。建議在簽約前與對方公司確認代表人身份,必要時要求提供身份證明及授權文件。
陷阱三:未審查擔保人資質
若交易方提供了擔保人,而您未對擔保人進行審查,可能面臨風險。有些擔保人或機構已負債累累,甚至被吊銷或破產。因此,在需要擔保時,務必查明對方資質,考察其運營和資金能力。
陷阱四:口頭更改合同內容
在合同履行過程中,有時需要變更合同內容。若僅以口頭協議替代書面協議,一旦對方不承認變更,將難以維權。建議雙方如需變更合同,最好簽訂補充協議,并保留好相關證據。
陷阱五:合同條款語意模糊
合同是確定雙方權利義務的依據。因此,簽約前務必認真閱讀每一條款,確保用詞準確、表達清晰。對于重要條款,應仔細斟酌,并請專業律師審查,以防患于未然。
陷阱六:未注意合同履行期限
在訴訟時效期限內,若當事人不主張權利,將喪失勝訴權。因此,簽約時一定要明確合同期限,并在公司內部備案登記。若合同期限內出現異議或涉及仲裁,務必注意訴訟時效。
陷阱七:未審查交易方公章
印章的使用往往不嚴格,導致濫用情況頻出。有時掌管印章的人因人情關系等原因,未經許可便隨意出具蓋有印章的空白合同或介紹信。因此,在簽約時可以從要求對方加蓋公章、法定代表人簽字、預留印鑒等方面來防范對方違規使用印章。
陷阱八:授權未及時收回
企業常需授權人員代表自己簽約,但往往未明確授權范圍和期限。對于離職人員的授權憑證未及時收回,導致已喪失授權的人員仍冒用原單位名義簽約。為避免這種情況,建議企業做好授權管理,及時收回授權委托書,并管理好公章。
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