面對傳統印章繁瑣的使用流程及其伴隨的風險,電子印章憑借其無可比擬的便捷性和安全性,正逐漸成為新時代的寵兒。相較于“申請用章-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的傳統流程,電子印章的使用流程更加簡潔高效。
那么,我們如果想要獲得一枚電子印章,應該怎么實現呢?以下,我們將詳細解析電子印章的制作、使用及其廣泛應用場景。
一、輕松獲取電子印章
想要使用電子印章,首先需要擁有一個。以簽盾平臺為例,用戶只需簡單幾步即可申請到專屬的電子印章:
1、訪問簽盾官網,進行企業注冊,并填寫相關信息。
2、完成實名認證,按照系統指引操作即可。
3、實名認證通過后,企業管理員可在企業控制臺輕松新增企業印章,只需點擊“新增印章”按鈕并進行相應設置。
電子印章的制作有兩種便捷方式:
在線制作:輸入印章文字并命名,系統將自動生成以認證企業名稱和輸入文字組合的電子印章。
上傳印章:將真實印章蓋在白紙上,拍照后去除白底,上傳透明底的PNG格式圖片。
二、電子印章的高效使用
擁有電子印章后,其使用同樣簡便:
1、用戶登錄第三方電子印章或電子合同平臺,完成實名認證并獲得唯一的數字證書。
2、上傳待簽署文件或使用平臺提供的模板生成合同,填寫相關信息并添加簽署方。
3、在簽署頁面添加電子印章和簽署日期,通過手機驗證碼或聲紋驗證完成簽署。
4、等待對方完成簽署即可。
三、電子印章的廣泛應用
電子印章的應用場景廣泛,涵蓋多個行業:
電子商務:B2B平臺可利用電子印章與入駐企業簽訂協議,客戶間也可輕松簽訂采購合同。
互聯網金融:平臺可借助電子印章與投資人、借款人及擔保機構簽訂合同,明確各方權責。
教育培訓:在線教育平臺可利用電子印章實現與學員或教師的異地簽約,打破傳統束縛。
商旅行業:旅行社、酒店可快速完成線上簽約,明確違約責任和使用條件。
人力資源管理:企業招聘異地員工時,可在線簽署勞動合同,員工可隨時查看合同詳情。
此外,電子印章還在傳統行業、物流行業、O2O行業等領域發揮重要作用。電子印章正逐漸取代實體印章,成為不可逆轉的趨勢。
四、電子印章取代實體印章的必然趨勢
電子印章作為實體印章的數字化形態,具有同等法律效力。它不僅為企業政務服務帶來便捷,還助力企業自身經營。政府可通過讀取電子執照、加蓋電子印章實現證明材料的電子化流轉,減少企業奔波。在企業經營中,電子印章可用于電子合同、電子簽約等場景,受到法律保護。
電子印章的應用更符合國家“互聯網+”戰略需求,適用于“互聯網+政務服務”、“互聯網+醫療”等多種場景。相較于實體印章,電子印章的防偽驗證技術更高,基于數字證書和數字簽名技術,真偽更易辨別。同時,電子印章可實現全流程可追溯,每一次使用行為均可記錄,確保簽署行為可追蹤;加蓋電子印章的文檔不可篡改,任何改動均可被發現;簽署后的電子文檔便于歸檔,具備與紙質蓋章文件相同的法律效力。
電子印章能讓大家的辦公簽署更加的高效便捷,已經有相當一部分企業正在各種簽署場合使用電子印章。還沒有行動起來的朋友趕快使用起來,讓這一工具成為你高效辦公的助力吧~