銷售經理小張曾是全國各地的“飛行達人”，頻繁奔波于各大城市，只為與客戶面對面洽談合作、簽署合同。但自今年起，這一切發生了翻天覆地的變化——公司引入了電子合同，將簽約過程全面電子化，不僅工作效率大幅提升，小張也告別了往日的舟車勞頓。然而，在初次嘗試這一新方式時，小張卻遇到了一個小插曲：“這電子章，究竟該怎么嵌入到合同里呢？”
其實，要解開這個謎團，關鍵在于理解兩個核心概念：電子合同與電子印章。一旦掌握了這兩個要點，電子章嵌入合同的問題自然就能迎刃而解。
首先，讓我們來揭開電子合同的神秘面紗。
電子合同，簡而言之，就是紙質合同的電子版升級版，它絕非簡單的紙質合同掃描件所能比擬。電子合同包含了合同簽署的電子數據，具有法律效力，其有效性的核心在于電子簽名/簽章。
那么，電子簽名又是什么呢？
根據《電子簽名法》的權威定義，電子簽名是數據電文中以電子形式存在、用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。它利用技術手段，實現了傳統紙面簽字或蓋章的功能，確保了交易的真實性、安全性和不可抵賴性。
要制作一個合法合規的電子簽名，我們需要借助一個專業的電子合同平臺。這樣的平臺會提供電子簽名制作、電子合同簽署、管理、存證等一系列全方位服務。以簽盾電子合同簽約平臺為例，用戶只需簡單注冊并登錄，完成實名認證后，系統就會自動生成一個默認的長方形電子簽名。此外，用戶還可以根據個人喜好選擇不同的字體來制作個性化的電子簽名，甚至添加手繪版電子簽名，讓簽名更具特色。
電子簽名或電子印章制作完成后，我們就可以開始簽署合同了。還是以簽盾為例，用戶可以輕松上傳PDF、Word、PNG等多種格式的合同文件，或者使用平臺提供的在線模板快速生成合同。然后，只需在合同上添加電子簽名，即可完成簽署。為了驗證電子簽名的專屬性和真實性，平臺會通過預留手機號發送隨機動態密碼，確保簽署行為是簽署人的真實意愿表達。
己方合同簽署完畢后，我們只需添加接收方信息并點擊發送，合同就會被迅速傳遞至其他簽署方。在傳輸過程中，簽盾會采用先進的數字簽名技術和CA機構頒發的數字證書對電子合同原文進行嚴密加密，確保合同內容在傳輸過程中不被任何第三方篡改。
接收方會收到一條包含鏈接的短信通知，點擊鏈接進入并完成實名驗證后，就可以查看待簽署的合同內容了。確認無誤后，添加電子簽名即可完成合同簽署。此時，系統會生成一個時間戳來確保簽訂時間的真實性和不可更改性。
最后，簽盾還會運用區塊鏈技術來實時記錄用戶實名認證、數字證書獲取、數據創建、簽署及傳輸等電子簽約的全過程。這一舉措實現了對電子合同的全流程存證固化，為在線簽約的安全合規性提供了有力保障。
就這樣，一份電子合同就順利簽署完成了，電子章也成功地嵌入到了合同中。小張的簽約之旅也因此變得更加輕松高效！
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
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