物流行業是一個重資產的行業,包括港口、物流公司、倉庫、管理,都涉及大量資產管理,而且運輸的貨物,很多時候也都價值不菲,所以在物流行業,合同簽署尤為重要。合同應該明確規定各方應履行的義務,約定爭議處理方法,設定好違約責任,一旦產生糾紛,能夠依據合同內容,保障各方的合理權益。
物流行業的合同,根據簽署對象和場景,大致分為車輛掛靠、委托承運、聯運、倉儲保管、退貨、司機雇用、各種運輸協議、各種運單等等。2019年6月12日通過的《交通運輸部關于修改〈道路貨物運輸及站場管理規定〉的決定》中,將第二十九條改為第三十條,第二款修改為:“鼓勵道路貨物運輸經營者采用電子合同、電子運單等信息化技術,提升運輸管理水平。”所以本文就跟大家介紹一下,如何簽署電子版物流合同。
電子版物流合同的簽署,其實并不是把紙質合同內容,敲成電子版,然后各方在文檔中打上名字,或者添加簽章的圖片就可以了。一份具有法律效力的電子合同,在簽名環節,必須具備以下條件:
(1)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(2)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(4)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
所以說,簽署一份具有法律效力的電子合同,前提條件就是可靠的身份識別和認證。如果簽署各方是被信任,那么使用自建的身份認證就足以滿足認證需求,比如說企業內部郵件系統。但是如果是商業環境,就需要有一個利益不相關的第三方來頒發證書,進行數字身份的驗證,而且根據《電子簽名法》的實際應用來看,第三方證書頒發機構的驗證,更具有可信力。
所以從實踐來看,物流行業簽署電子合同,最好的辦法就是跟第三方電子合同合作。前文講過,電子合同的法律效力,是基于可靠的電子簽名技術,所以評價一家電子合同服務商,最主要的標準,就要看他們在數字證書方面的合作方,以及是否通過了國際ISO27001標準的認證。一般,選定好一家合格的電子合同服務商之后,只需要完成注冊和實名認證,就可以通過電子合同系統簽署和管理電子合同了。