在快節奏的商業環境中,紙質勞動合同的傳統痛點日益凸顯:周期長、成本高、流程繁瑣,這些問題如同沉重的枷鎖,嚴重制約了各行業HR的工作效率。而簽盾電子勞動合同,這一新興的數字化工具,正逐步顛覆這一傳統模式,為HR們帶來福音,同時滿足企業智能提效的迫切需求。
人力資源部門,作為企業運作的中樞神經,日常需處理大量瑣碎但至關重要的工作。對于大型集團、連鎖酒店、零售制造等擁有廣泛地域分布和高流動性員工的企業而言,勞動合同異地簽署成為一大難題。傳統方式下,異地簽署不僅耗時費力,還易受環境、時間、地點等多重因素制約,導致效率低下,成本高昂。
隨著企業電子化辦公的浪潮席卷而來,越來越多的企業開始探索電子勞動合同這一高效管理工具,旨在優化HR工作流程,降低成本,提升管理效率。
HR們面臨的挑戰不容忽視:
管理經營層面:大量重復低效的工作占據了HR的寶貴時間,使其難以發揮專業價值。公章使用程序繁瑣,審批手續混亂,異地簽署周期長,合同從擬定到簽署、蓋章、郵寄,每一步都耗時費力。
成本層面:合同模板和簽署流程雖相似,但繁瑣的手續和漫長的耗時導致大量人員投入審批和管理。紙質合同易丟失,管理成本高昂,且長期留存需承擔高昂的郵寄和倉儲成本,查找也極為不便。
風險層面:合同量大、管理繁瑣,敏感信息易泄露,存在丟失、篡改、真偽難辨等潛在法律風險。印章使用不便,易被盜用,身份造假、冒名代簽等風險頻發。簽署效率低,可能導致未在規定時間內與勞動者訂立書面勞動合同,增加法律風險。異地簽署效率低、周期長,更是加劇了毀約風險。
面對上述難題,簽盾電子勞動合同應運而生,以其廣泛的應用場景和強大的功能,成為解決上述痛點的利器。它適用于勞務派遣公司、人力資源服務平臺、企業招聘以及入離職手續辦理等多個場景,提供在線簽署、實名認證、區塊鏈電子數據存證、合同智能管理、加密保護、在線公證、在線仲裁等全生命周期安全閉環服務。
對于勞務派遣公司而言,簽盾的在線簽署功能簡化了與員工和企業的合同簽署流程,避免了異地簽署的時間延誤和身份識別難題。對于大型集團、連鎖酒店、零售制造等企業而言,簽盾的批量簽署功能讓全國各地的員工能在極短時間內完成在線簽署,大大縮短了簽署周期并節省了成本。
簽盾電子勞動合同還為企業HR提供了智能化的合同在線管理功能。簽署后的合同文件可自動歸檔,隨時檢索和查看,使合同管理與運營更加高效智能,大大減輕了HR的工作負擔。同時,簽盾提供了多種簽署方式,如順序簽署、審核簽署、批量簽署等,將原本繁瑣的多層審批確認環節轉移到線上完成,提高了人力資源部門的工作效率。
在審核審批方面,簽盾電子勞動合同優化了合同審批流程,減少了人工錯誤和時間消耗。將協議儲存至云端,不僅降低了合同篡改和丟失的風險,還便于隨時查閱和管理。
此外,簽盾電子勞動合同的實名認證功能通過連接權威機構對用戶提交的企業或個人信息進行校驗,確保簽署者身份真實且操作出于本人意愿,有效解決了異地簽署無法識別真實身份和毀約風險高的問題。這一功能為企業的合同簽署提供了堅實的法律保障,讓HR們更加安心、高效地完成工作。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子勞動合同簽約,如今在很多企業當中得到了使用,尤其是那些標準化、規范化做的比較好的大型企業,通過使用電子合同簽約,讓企業內部的合同文件簽署更加的規范且高效。而且由于管理上的規范合規,還能促進成本的節約,有些企業由于簽署量大,每年因此節約的成本甚至可以達到上百萬元,效果非常的驚人。
還在等什么呢,還沒使用電子勞動合同簽約的話,趕快也行動起來,加入到數字化簽署的浪潮當中,享受電子合同簽約帶來的效率飛升吧~