說(shuō)到簽合同，如果是生意場(chǎng)上的可得注意了，一份合同可能高達(dá)上千萬(wàn)元，利潤(rùn)下來(lái)也能超過(guò)百萬(wàn)。所以，一般這種合同簽署會(huì)非常的仔細(xì)，以防出漏子到時(shí)候麻煩不斷。
但是呢，有些人在簽合同的時(shí)候，很容易被一些有身份的人糊弄，畢竟這么大的事情，下意識(shí)的覺(jué)得對(duì)方不敢亂來(lái)，畢竟金額這么大一旦出事是違法的，誰(shuí)能有那么大膽子呢。正是利用這種心理，有些人就走上了“鋌而走險(xiǎn)”的道路。
這不，這里就有一家公司在這上面吃了大虧，損失足足1700余萬(wàn)，究竟怎么回事呢？下面給大家講講。
基本案情
2018 年，牛某在承攬一煤炭公司煤礦的土方剝離工程中，作為某建設(shè)工程集團(tuán)有限公司的項(xiàng)目承包人，為謀取利益，非法偽造了該公司以及該公司項(xiàng)目部的印章。在偽造好印章后，牛某與某環(huán)保開(kāi)發(fā)公司的授權(quán)業(yè)務(wù)員張某串通一氣，以該建設(shè)工程集團(tuán)名義簽訂了《柴油購(gòu)銷合同》，在一年內(nèi)向一柴油貿(mào)易公司購(gòu)買柴油 1 萬(wàn)噸。
由于在合同簽訂的時(shí)候，對(duì)方公司未細(xì)致審查印章，在合同內(nèi)容確定無(wú)誤后，就按照業(yè)務(wù)約定向牛某陸續(xù)供應(yīng)柴油累計(jì) 2515.39 噸，價(jià)值 1917.8 萬(wàn)余元。但牛某私自將柴油用于抵債或轉(zhuǎn)賣，僅支付貨款約 194 萬(wàn)元，至案發(fā)時(shí)欠款超過(guò) 1700 萬(wàn)元。
在上述案件中，這家公司遇到這1700余萬(wàn)損失的主要原因是，在簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有仔細(xì)的核對(duì)公章。不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，對(duì)方項(xiàng)目承包人的身份以及真實(shí)存在的項(xiàng)目，確實(shí)容易讓一些人掉以輕心，尤其是公章這種東西，一般人很難判斷真假，基本也不會(huì)送到專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，因此造成了很多這樣的事情發(fā)生。
合同簽約是商務(wù)往來(lái)的必備，有沒(méi)有什么方法可以減少這類事情發(fā)生呢？其實(shí)，隨著技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)有方法杜絕此類事情，比如電子合同簽約的使用。通過(guò)電子合同簽約，全流程在線上進(jìn)行，并對(duì)簽署雙方的身份進(jìn)行真實(shí)驗(yàn)證，能有效防止“蘿卜章”、“假章”等事件。
之所以電子合同簽約能起到這樣的作用，主要由于電子合同簽約的特性決定：
身份認(rèn)證：電子合同簽約過(guò)程中，通常會(huì)對(duì)接國(guó)家權(quán)威 CA 機(jī)構(gòu)，利用數(shù)字證書(shū)、人臉識(shí)別技術(shù)，以及運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式對(duì)簽署雙方進(jìn)行身份認(rèn)證，確保簽署雙方的身份真實(shí)可靠，有效防止假冒身份進(jìn)行簽約的風(fēng)險(xiǎn)，從源頭上杜絕了 “蘿卜章” 出現(xiàn)的可能，而紙質(zhì)合同簽約時(shí)，很難對(duì)對(duì)方身份進(jìn)行如此全面和嚴(yán)格的驗(yàn)證。
可靠電子簽章 / 簽名：電子簽章是以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行的，具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴的功能。只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶才能使用電子簽章或簽名，并且電子合同的有效性不是靠印章外觀，而是綁定了身份、時(shí)間等信息，一旦被篡改就會(huì)被發(fā)現(xiàn)，相比紙質(zhì)合同，大大降低了簽字蓋章被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，而紙質(zhì)合同的印章很容易被偽造，肉眼辨別難度極大。
用印審批與權(quán)限管理：電子合同簽約平臺(tái)具備完善的用印審批流程和權(quán)限管理機(jī)制。在簽署電子合同前，需要發(fā)起用章審批，明確申請(qǐng)公章的用途和時(shí)間等信息，只有經(jīng)過(guò)企業(yè)管理員授權(quán)的企業(yè)成員才有權(quán)利使用企業(yè)印章，杜絕了蘿卜章風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可記錄每次用印的詳細(xì)情況以便追溯和監(jiān)管，而紙質(zhì)合同在印章管理上往往存在漏洞，容易出現(xiàn)印章被盜用或冒用的情況。
防篡改技術(shù)：電子合同簽約平臺(tái)通常采用國(guó)際通用的哈希值技術(shù)或其他防篡改技術(shù)來(lái)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，能夠輕松識(shí)別文件是否被篡改，從而確保電子合同的完整性和真實(shí)性，一旦文件被篡改，系統(tǒng)將立即發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警告。紙質(zhì)合同被篡改后，甄別難度高、成本大，且往往只能在糾紛發(fā)生后進(jìn)行鑒定。
數(shù)據(jù)存證與司法認(rèn)可：電子合同簽約平臺(tái)會(huì)將簽署的電子合同存儲(chǔ)在云端或區(qū)塊鏈等安全存儲(chǔ)介質(zhì)中，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和隨時(shí)可調(diào)取，并與司法機(jī)構(gòu)合作，提供數(shù)字簽名驗(yàn)證報(bào)告等法律服務(wù)，在發(fā)生糾紛時(shí)，這些存證數(shù)據(jù)可以作為直接證據(jù)使用，大大降低了維權(quán)的難度和成本，而紙質(zhì)合同在保存和舉證方面相對(duì)困難。
如今，電子合同簽約在各種商務(wù)簽約場(chǎng)合當(dāng)中隨處可見(jiàn)，無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，已經(jīng)有相當(dāng)部分的人使用過(guò)電子合同簽約。使用電子簽約，不僅是技術(shù)進(jìn)步的體現(xiàn)，更是追求效率提升、成本節(jié)約的探索。還在等什么呢？趕快用電子合同簽約來(lái)豐富自己的簽約手段，降低簽署風(fēng)險(xiǎn)吧~
