數字化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球,電子印章的推廣已成為企業轉型升級的關鍵一環。憑借其高效與便捷,電子印章正逐步成為企業運營的新寵兒。然而,仍有部分企業對其僅停留在理論層面,未能充分領略其實際效用。今天,就讓我們攜手簽盾,一同探索電子印章的顯著優勢,開啟高效簽約的新篇章!
那么,電子印章究竟是什么?
電子印章,這一依據《電子簽名法》而生的創新產物,運用先進的密碼技術,將數字證書、簽名密鑰與實體印章圖像完美結合。它不僅是身份標識符,更包含電子印章圖案、詳細信息及信任證明,與實體印章或手寫簽字具有同等的法律效力。
企業采用電子印章,究竟能帶來哪些變革?
1、加速工作流程,提升協作效率
傳統方式下,異地用章耗時費力,團隊協作效率低下,審批流程繁瑣且耗時。而電子印章的引入,讓內部財務報銷、證明出具,以及外部合同簽訂、付款申請等,均不受地域和時間限制。線上靈活授權、遠程網簽及高效協作成為可能,在線審批快捷方便,用印記錄清晰可追溯,徹底消除了印章外出攜帶的風險,顯著提升了企業協作效率。
2、大幅降低成本,節省隱性開支
傳統實體印章使用時,需打印紙質文件,經歷繁瑣的審批、存儲整理等流程。而電子印章的無紙化簽章方式,則有助于降低成本、提高效率。所有合同簽署、文件審批均可線上完成,簽署后的文件也可線上存儲及管理,省去了線下紙質合同分類管理的繁瑣。為企業節省了大量印刷、紙質、存儲、物流及人力成本,實現了真正的降本增效。
3、強化安全保障,防止盜用篡改
根據《中華人民共和國電子簽名法》規定,電子簽章簽訂的文書具有法律效力。電子印章采用國產高強度密碼進行實時保護,簽章身份實名驗證、簽章過程數字存證、簽章結果快速驗證,確保簽約主體身份真實,有效防止文件被篡改。同時,用印記錄一目了然,有效防止盜印風險,確保安全可靠。
電子印章:企業數字化轉型的必備工具
隨著“互聯網+”及移動化的蓬勃發展,線上辦事、遠程辦公已成為常態。線上辦公、無紙化辦公也成為眾多企業的首選。因此,企業各類印章的“數字化”轉型已成為大勢所趨。電子印章憑借其高效、便捷、安全的特點,成為了企業運營的必備工具。
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在這個數字化新紀元里,電子印章正以其獨特的優勢,重塑著企業運營的每一個角落。選擇簽盾電子合同,讓我們一起引領高效簽約的新時代!