在數字經濟浪潮的推動下，新行業、新技術如雨后春筍般涌現，企業數字化轉型的步伐日益加快。在這場變革中，電子勞動合同作為一股新興力量，正逐步取代紙質合同，成為企業降低風險、提升效率的新寵。
那么，對于企業來說，使用電子勞動合同簽約可以享受到哪些獨特的好處呢？為什么企業有必要加大對電子勞動合同的使用呢？接下來，讓我們一起深入探索電子勞動合同的奧秘。
一、電子勞動合同的定義
電子勞動合同，簡而言之，就是用人單位與勞動者在協商一致的基礎上，借助電子通信手段，以數據電文形式訂立的勞動合同。這種合同形式與紙質合同具有同等的法律效力，同樣需要遵循《勞動合同法》《民法典》《電子簽名法》等相關法律法規。
二、電子勞動合同的合法性保障
根據《電子簽名法》與《民法典》的明確規定，可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力。此外，人力資源社會保障部辦公廳發布的《電子勞動合同訂立指引》也明確指出，依法訂立的電子勞動合同同樣具有法律效力，雙方需全面履行各自義務。這一系列的法律法規為電子勞動合同的合法性提供了堅實的保障。
三、電子勞動合同的獨特優勢
1、成本節約
與紙質合同相比，電子合同無需印刷、運輸和存儲等多重成本，大大節省了企業的開支。同時，電子合同便于長期保存，無需占用額外的物理存儲空間。
2、高效便捷
紙質合同的簽署流程繁瑣且耗時費力，還存在遺失的風險。而電子合同只需一部手機即可完成簽署，HR也能在線查看并蓋章，極大地提高了工作效率。
3、安全可靠
紙質合同容易遭受篡改和遺失，且難以確保本人簽署。而電子合同則通過云端存儲、安全加密等技術手段，有效防范了這些風險，確保了合同的真實性和安全性。
4、降低法律風險
紙質合同簽署存在時效問題，容易導致漏簽，從而引發法律風險。而電子合同不受時間和空間的限制，可及時簽署并通知雙方，確保了合同的完整性和法律效力。
四、電子勞動合同的簽約流程
根據《電子勞動合同訂立指引》的規定，電子勞動合同的簽訂需遵循以下步驟：
1、明確告知
用人單位在訂立電子勞動合同前，需向勞動者詳細說明簽約流程、操作方法、注意事項以及查看和下載途徑，且不得收取任何費用。
2、身份驗證
雙方需確保提交的身份信息真實、完整、準確。電子勞動合同訂立平臺需通過技術手段驗證身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證過程以確保合同的合法性。
3、電子簽名
使用符合《電子簽名法》要求的數字證書和密鑰進行電子簽名，以確保簽名的合法性和有效性。這一步驟是電子合同具有法律效力的關鍵所在。
4、生效與通知
電子勞動合同經雙方簽署可靠的電子簽名后生效，并附帶可信時間戳以記錄簽署時間。簽訂后，用人單位需通過短信、郵件等方式及時通知勞動者。
在實際操作中，HR還需注意選擇可靠的電子簽平臺，確保合同符合法律法規要求，并向員工清晰說明相關操作流程。同時，雙方需使用經認證的私鑰完成電子簽名，平臺需記錄簽署時間并提供可信時間戳。簽訂后，平臺需及時通知雙方以確保合同的順利執行。
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電子合同簽約的出現，給了企業和個人的簽約提供了極大的便利，如今在各種簽約場景當中也得到了廣泛的使用。一些企業使用之后，甚至每年都可以節省數十萬甚至上百萬的費用，效果非常的驚人。還沒有使用電子合同簽約的朋友，可以前往簽盾電子合同簽約平臺進行免費的體驗，不花錢就能完整使用電子合同簽約，讓你沒有任何成本的壓力。有想法的趕快行動起來吧，一起加入到電子合同簽約的浪潮當中~
