隨著電商行業(yè)的蓬勃發(fā)展，線上商務(wù)合同談判需求如雨后春筍般涌現(xiàn)，電子合同憑借其高效便捷的特性，深受企業(yè)青睞。那么，面對琳瑯滿目的第三方電子合同服務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)究竟該如何慧眼識珠，挑選出最適合自己的合作伙伴呢？
為了規(guī)范電商交易中的合同行為，保護(hù)企業(yè)和消費(fèi)者的合法權(quán)益，構(gòu)建公平、誠信的交易環(huán)境，我國商務(wù)部在《電子合同在線流程規(guī)范》征求意見稿中，明確提出了一系列嚴(yán)格要求。這些要求旨在確保電子合同服務(wù)機(jī)構(gòu)所提供的訂立系統(tǒng)不僅安全可靠，而且能夠嚴(yán)格遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，切實(shí)維護(hù)合同雙方的信息安全。
那么，一個優(yōu)質(zhì)的電子合同訂立系統(tǒng)究竟應(yīng)該具備哪些核心功能呢？讓我們來一探究竟，首先要遵循以下幾點(diǎn)。
模板導(dǎo)入與生成：系統(tǒng)應(yīng)支持用戶輕松導(dǎo)入合同模板，并能根據(jù)實(shí)際需求快速生成合法合規(guī)的合同文本，讓合同制定更加高效便捷。
在線協(xié)商與編輯：提供在線協(xié)商平臺，以及合同文本的編輯功能，使得合同雙方能夠隨時隨地進(jìn)行溝通與修改，極大提升合同談判的效率。
多元化通訊方式：支持文字、視頻、音頻及移動通信等多種即時通訊手段，滿足合同雙方多樣化的溝通需求。
實(shí)時傳輸與備份：確保合同與談判信息的實(shí)時傳輸與備份，讓數(shù)據(jù)可追溯，為合同雙方提供強(qiáng)有力的安全保障。
電子簽名驗(yàn)證：合同文本需采用電子簽名或其他驗(yàn)證手段進(jìn)行簽署，以確保合同內(nèi)容的完整性和真實(shí)性，防止被篡改。
存儲與對接：提供在線存儲服務(wù)，并支持與第三方存儲平臺的技術(shù)對接，方便用戶隨時隨地訪問和管理合同文件。
安全與保密：配備符合國家安全與保密標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)設(shè)施、設(shè)備及管理制度，確保合同信息的安全無虞。
總的來說，企業(yè)在選擇電子合同服務(wù)機(jī)構(gòu)時，務(wù)必確保其提供的訂立系統(tǒng)既符合法律法規(guī)要求，又具備強(qiáng)大的在線合同訂立與信息處理能力。在此，我們不得不提一下簽盾。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
除了電子合同服務(wù)外，簽盾還提供實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認(rèn)證以及證據(jù)固化存證等一系列安心可信的服務(wù)。它采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署全程進(jìn)行存證記錄，確保合同的完整性和真實(shí)性得到有效保障，讓你使用起來更加放心、省心。
電子合同簽約是如今越來越大的趨勢，在各種合同簽約場景越來越常見，對于企業(yè)來說更加需要重視，早日通過電子合同簽約，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的提升以及簽署，開啟高效簽署時代。
