在數(shù)字化浪潮的推動下，電子勞動合同正逐漸成為用人單位與勞動者雙方的新選擇。這種以數(shù)據(jù)電文形式，并借助可靠電子簽名技術(shù)訂立的協(xié)議，不僅明確了勞動關系及權(quán)利義務，還極大地提高了簽署效率與安全性。接下來，讓我們一起深入了解電子勞動合同及其與紙質(zhì)勞動合同的對比優(yōu)勢。
一、電子勞動合同初探
電子勞動合同，是用人單位與勞動者在協(xié)商一致的基礎上，通過數(shù)據(jù)電文形式，并借助電子簽名技術(shù)訂立的具有法律效力的協(xié)議。此合同需嚴格遵守《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)電文與電子簽名的合法性。其涵蓋了從身份認證、簽署到存證的全過程，為雙方提供了便捷、安全的合同簽署方式。
二、紙質(zhì)勞動合同VS電子勞動合同
1、紙質(zhì)勞動合同的困境
繁瑣耗時：紙質(zhì)勞動合同的簽署流程繁瑣，需經(jīng)歷打印、審批、蓋章等多個環(huán)節(jié)，耗時較長。尤其在內(nèi)部審批復雜或印章不在場時，簽署時間更是被大大拖延，甚至可能影響到雙方的合作進程。
管理成本高：紙質(zhì)合同的管理方式多樣，但無論是混合管理還是專人管理，都存在一定的不足。混合管理易導致合同遺失、混亂，甚至引發(fā)糾紛；而專人管理則需要專門場地與人員，成本高昂。
查閱難度大：紙質(zhì)合同的查閱過程繁瑣，需要耗費大量時間與精力。一旦合同數(shù)量龐大，查找特定合同將變得尤為困難。
風險難控：紙質(zhì)合同與實體印章易被偽造，存在詐騙風險。同時，合同易遺失、損毀，異地簽署成本高，員工身份核實難，單方面毀約風險大。
2、電子勞動合同的優(yōu)勢彰顯
安全有保障：電子勞動合同依托區(qū)塊鏈技術(shù)，通過身份認證、電子簽名、數(shù)字認證等手段，確保合同的安全性與可靠性。有效防范假冒代簽、篡改等風險，為雙方提供法律保障。
簽署便捷：電子勞動合同的簽署過程簡便快捷，不受時間與地點限制。只需電腦或手機即可實現(xiàn)一對多簽署，輕松解決異地簽約難題，提高簽署效率。
管理高效：電子勞動合同簽署后，可由雙方下載保存，同時平臺也提供線上保存服務。一站式管理功能，如智能檢索、歸檔等，使合同管理更加高效便捷。無需專門場地與人員，大幅降低保存成本。
留痕可追溯：電子勞動合同中的印章為線上生成，每次使用均自動記錄日志。時間戳技術(shù)確保簽署時間、內(nèi)容等信息的不可篡改性，有效降低私用公章風險。即使發(fā)生私用行為，也能通過日志追溯責任，提供充足證據(jù)支持。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者，簽盾提供業(yè)內(nèi)領先的電子簽約服務，覆蓋電子合同簽約管理全流程全周期，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
目前，簽盾已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。想要快速實現(xiàn)電子合同簽約，趕快通過簽盾行動起來吧，還能進行免費試用，不花錢就能完整的體驗電子合同簽約，讓你做出更加正確的選擇！
