追溯歷史,“合同”一詞自唐宋時期便獨立成文,并沿用至今,成為承載民事關系約定的法律術語。而今,隨著數字化浪潮的席卷,合同形態正經歷著前所未有的變革。電子合同,憑借其高效、經濟、靈活、安全及便捷管理的特性,正逐步取代傳統的紙質合同,成為新時代的寵兒。
步入21世紀,全球多國紛紛立法確立了“電子簽名”的合法性。中國也于2005年頒布了《電子簽名法》,標志著電子合同時代的正式開啟。隨著移動互聯網、云計算等技術的日益成熟,企業數字化轉型的步伐不斷加快,電子合同已廣泛滲透至各行各業,成為企業降本增效、合規經營的重要利器。
電子合同概覽
電子合同,是指通過網絡系統訂立的,以數字化形式生成、存儲及傳輸的協議。它極大地提升了合同的簽署效率,同時降低了物流成本、紙張消耗及人力投入。在企業無紙化辦公的浪潮中,電子合同正扮演著越來越重要的角色,成為高效運營的關鍵一環。
然而,電子合同的核心價值在于其安全有效的簽署。要確保電子合同具備法律效力,需滿足以下三大要素:
1、簽署各方均已完成實名認證;
2、采用符合《電子簽名法》要求的可靠電子簽名;
3、通過第三方電子合同平臺進行簽署,比如簽盾電子合同簽約平臺等一些具備資質的平臺。值得注意的是,未經正規平臺及可靠簽名簽署的電子合同,其法律效力可能面臨質疑。
如何選擇電子合同平臺
在選擇電子合同平臺時,企業除了關注基礎的合同管理、智能模板及審批流程外,還需特別留意以下三點:
可靠電子簽名認證:選用由權威機構頒發的電子簽名,確保簽署雙方身份的真實性,同時防止內容被篡改,確保電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。
第三方平臺優勢:第三方平臺不僅提供便捷的簽署服務,還負責合同的安全存儲,有效防止惡意篡改或刪除,為合同各方提供全面的權益保護。
法律支持服務:考察平臺是否能提供《電子數據驗證意見書》及協助申請《公證書》等法律服務。在爭議發生時,這些將成為強有力的法律證據,提升電子合同的法律效力,助力企業快速維權。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾提供業內領先的電子簽約服務,擁有全生命周期的電子合同管理服務,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已經服務了超過100000的用戶。
目前,簽盾已廣泛應用于電子政務、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫療、教育、物流、制造業等多個行業,為政府、企業及個人提供安心的電子合同解決方案。選擇簽盾,就是選擇先進的簽約方式,讓我們攜手共創電子合同的新紀元吧~