想必大家都經手過合同，特別是對一些商務人員來說，每年要簽的合同不在少數。那么，在簽訂合同的時候，你們有遇到過“坑”么？比如因合同條款引起爭議，又或者對方在簽訂合同的時候，簽字蓋章處使用了“蘿卜章”。
簽合同是非常嚴謹的事情，不管哪個地方出現問題，都可能造成巨大麻煩，更別說使用了虛假的簽名和簽章。這不，這里就有一個這樣的例子，一公司運營總監利用私刻的公章，竟坑人好幾十萬，簡直讓人深惡痛絕。
那么，事情究竟是怎樣的呢？面對這種情況我們又該如何有效處置？接下來，就帶大家一起看看。
案情概述
2023年2月至7月間，被告人何某在擔任某炸雞餐飲公司運營總監時，發現公司旗下多家已關店的門店營業款仍留存在外賣平臺賬戶內。他利用私刻的假印章，偽造驗證材料騙過平臺審核，更改門店綁定的提現賬戶，并以冒充門店申請提現的方式，將營業款轉入自己賬戶。此外，何某還利用曾下屬的信任，偷偷為自己創建了另一家餐飲公司的子賬號，同樣以私刻印章的方式騙取該公司的營業款。經查，何某共騙取兩家公司門店收入款共計37萬余元。
法院審理過程
案發后，上海市徐匯區人民檢察院依法對何某提起公訴。法院以犯詐騙罪判處被告人何某有期徒刑3年，緩刑4年，并處罰金2萬元。同時，檢察官積極開展追贓挽損工作，引導偵查機關就兩家涉案公司的被騙資金進行詳細核對梳理。何某自愿認罪認罰，并退賠全部違法所得。
從這個案件當中，我們可以發現一個關鍵詞，這也是在很多類似的案件當中的共同點——私刻公章。為什么私刻公章這么容易騙取人的新人，在合同上通過審核呢？主要由于私刻公章一般人員很難進行真偽判斷，加上使用的人身份都比較高，很清楚公司內部的印章審批流程，能夠繞開審核鉆印章管理的漏洞，從而給公司財務造成損失。
這樣的事情層出不窮，很多公司想過很多辦法去規避，但是仍然時不時出現這樣的事件，無法做到完全避免。那么，有什么好的辦法去規避這樣的風險呢？
從傳統的方法上來說，無外乎以下幾點：
1、公司應建立健全印章的管控，嚴格規范印章使用流程，避免出現非法用章情況
2、做好對印章使用權限的管理，非核心人員無法使用印章，減少因印章使用不當造成風險
3、合同簽訂時，加強對印章的檢查，提高防范意識，以避免落入人深入的圈套
除此之外，還有一些其他的辦法可以去加強防控，主要還是依靠管理上的合規來杜絕風險產生。但是現在，隨著技術的發展和進步，電子簽章的出現，可以在源頭上去進一步防范簽章風險。
1、電子章的制作和使用需要依賴先進的電子簽名技術，這些技術能夠確保電子章的真實性和安全性。
2、通過電子簽名技術，可以鎖定簽約主體的真實身份，防止印章被冒用或濫用。
3、電子章的使用過程中還可以進行數字簽名和加密處理，確保電子文檔的完整性和真實性，防止被篡改或偽造。
4、電子章的申請和使用需要遵循一定的流程和規定，有助于防止私刻公章的行為
5、與傳統的公章相比，電子章的使用記錄可以被完整地保存下來，包括使用時間、使用人員、使用目的等信息，這使得在發生糾紛或需要追溯責任時，可以更加方便地查找和提供證據。
并且，在使用電子公章之后，由于能夠給人鉆空子的機會少了，很多人也不會在這個上打歪主意，因此也能有效降低風險的產生。
隨著電子簽章的使用越來越多，加上它的合法合規性以及安全性等，各種簽字蓋章的場合都能看到電子簽章，已經成為了辦公使用的一種趨勢。因此，還在停留實體公章的朋友，趕緊行動起來加入到電子簽章的使用行列，以此加強企業用章安全，防范財務被侵害。
