在數字化辦公風靡全球的今天,電子版合同憑借其高效、環保、低成本等優勢,已成為眾多企業和個人商務活動的首選。電子合同簽約的出現,在各種簽署場景中,不再需要像之前一樣,必須線下簽約,審批簽署流程非常的麻煩。
在電子合同簽約中,首先需要擁有一份待簽的電子合同文檔。那么,如何快速制作一份合法有效的電子版合同呢?別急,接下來,我們就為你揭秘,只需輕松幾步,幾分鐘就能搞定,趕快來學習吧!
第一步:明確合同內容
與傳統紙質合同一樣,制作電子版合同的首要步驟是明確合同內容。這包括合作雙方的基本信息、權利義務、違約責任等關鍵條款,確保你的權益得到充分保障,且合同內容必須符合國家法律法規的要求。
第二步:制作電子合同文檔
內容確定后,接下來就是將合同轉化為電子版本。你可以選擇Word、PDF等格式進行保存,但通常建議采用PDF格式,因為它能確保合同內容在傳輸和存儲過程中不被篡改,保持原樣。
第三步:電子簽名與簽署
這一步是電子合同制作的關鍵所在。為了確保電子合同的法律效力,你需要借助第三方電子合同簽約平臺來完成簽署過程。簽盾電子合同簽約平臺就是這樣一個具備第三方資質的平臺,它能保證你簽署的合同真實有效。
在平臺上注冊賬號后,按照系統提示上傳相關資料,生成專屬的電子印章。然后,將準備好的PDF版合同上傳到平臺,進行電子印章的加蓋。加蓋完成后,將合同發送給對方,對方也按照同樣的方式加蓋電子印章后,一份與紙質合同具有同等法律效力的電子版合同就制作完成了。
整個過程操作簡便快捷,只需幾分鐘就能搞定。而且,電子合同無需郵寄,大大節省了時間和成本。現在,就趕快行動起來,用電子合同簽約的方式,為你的高效辦公助力吧!