當(dāng)前，建筑行業(yè)在我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)中有著非常重要的地位。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，2023年中國(guó)工程建設(shè)行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模約為64.25萬億元，總產(chǎn)值約為31.6萬億元。高合同金額的背后，意味著大量的合同簽訂、流轉(zhuǎn)、管理工作，這也對(duì)企業(yè)的簽署管理提出了更高的要求。
因此，建筑行業(yè)企業(yè)也需要不斷地推進(jìn)數(shù)字化簽署轉(zhuǎn)型，深入使用電子簽名技術(shù)，建立靈活而緊密的全鏈路數(shù)字化簽署模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)簽署場(chǎng)景的全覆蓋，保障簽署效率，將簽署管理效能發(fā)揮到極致。
某建筑集團(tuán)是世界500強(qiáng)企業(yè)，有著超強(qiáng)的工程建設(shè)能力，曾完成多個(gè)國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)，在行業(yè)內(nèi)有著舉足輕重的分量。作為中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的大型綜合投資建設(shè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化簽署也是保證其領(lǐng)先地位、建立核心優(yōu)勢(shì)的必要之路。
01
簽署效率300%爆發(fā)提升
簽字蓋章最快幾分鐘完成
對(duì)于建設(shè)行業(yè)來說，在建工程項(xiàng)目有著大量的工程資料和文件進(jìn)行簽署和管理。在項(xiàng)目施工方看來，冗長(zhǎng)的簽字蓋章流程，耽誤太多時(shí)間，直接影響項(xiàng)目進(jìn)度。而印章管理方認(rèn)為，在合同文件上簽字蓋章必須嚴(yán)陣以待，為了規(guī)避印章使用風(fēng)險(xiǎn)，犧牲一些時(shí)間無可厚非。
這類問題，在大型建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)更加明顯。該世界500強(qiáng)建筑集團(tuán)作為大型建筑企業(yè)，承接的項(xiàng)目規(guī)模通常都比較大，項(xiàng)目中參與簽署的企業(yè)數(shù)量和文件數(shù)量也會(huì)急劇增加，待簽合同文件可能達(dá)到上萬量級(jí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署與管理方式已經(jīng)難以支撐龐大的工程項(xiàng)目需求。
這問題看似復(fù)雜，其實(shí)通過Ukey電子章就可以輕松處理解決。Ukey電子章通過數(shù)字簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了電子文檔的快速、準(zhǔn)確蓋章，避免了傳統(tǒng)蓋章方式的繁瑣流程。例如，在工程圖紙的簽署過程中，Ukey電子章支持多人線上聯(lián)合簽署，并且支持批量簽章，無需手動(dòng)一個(gè)個(gè)蓋章，這大大提升了簽署效率。并且，Ukey電子章作為有介質(zhì)電子印章，可隨身攜帶、即插即用，在招投標(biāo)文件、內(nèi)部管理文件、工程圖紙等簽章場(chǎng)景使用非常靈活方便。
圖示：簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
簽盾Ukey電子章，已成為該世界500強(qiáng)建筑集團(tuán)等大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、便捷和安全辦公的重要工具。內(nèi)部及與外部合作伙伴的合同簽署、付款申請(qǐng)等流程，均可以通過簽盾Ukey電子章實(shí)現(xiàn)線上簽署，將原本繁瑣的簽字蓋章流程縮短至最快幾分鐘就能完成，簽署效率直接爆發(fā)式提升300%以上，大幅減輕業(yè)務(wù)人員的時(shí)間及精力損耗。
02
簽章成本更加可控
綜合成本降低90%以上
對(duì)任何項(xiàng)目來說，成本是絕對(duì)關(guān)鍵的考量因素，直接關(guān)系到企業(yè)的盈利。
以某大型建設(shè)集團(tuán)為例，一個(gè)在建工程項(xiàng)目所需的紙質(zhì)資料通常有上百頁，而且簽署時(shí)需要打印多份，僅紙張和打印費(fèi)就至少需要數(shù)十元。在申請(qǐng)簽字蓋章時(shí)，由于工程項(xiàng)目部距離集團(tuán)公司比較遠(yuǎn)，每次往返花費(fèi)都在100元以上，從開工到竣工全部下來，僅用在簽署上的費(fèi)用就能達(dá)到500元以上。
如果這個(gè)建筑集團(tuán)每年有20多個(gè)項(xiàng)目，約100個(gè)在建單位，全年下來簽署的成本竟然達(dá)到了100萬元甚至更多，這些成本會(huì)嚴(yán)重制約工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，成為項(xiàng)目沉重的負(fù)擔(dān)。
而使用Ukey電子章則沒有這個(gè)煩惱，它的簽署全部在線上進(jìn)行，合同文件的紙張、打印以及郵寄等成本，將直接不復(fù)存在。與其它電子印章不同的是，簽盾Ukey電子章不是按次收費(fèi)的方式，直接以年費(fèi)模式，一次買斷之后一年之內(nèi)不限簽章使用次數(shù)，任你隨意蓋章使用也不會(huì)產(chǎn)生額外的一分錢。
圖示：簽盾Ukey電子章線上簽署效果示意
并且，使用Ukey電子章簽署好的電子合同文檔，存儲(chǔ)時(shí)不需要打印保存，也不需要占用物理空間，直接以電子形式存儲(chǔ)即可，為企業(yè)節(jié)省大量隱性成本，如文件打印、復(fù)印及物理管理等費(fèi)用。
對(duì)于該世界500強(qiáng)建筑集團(tuán)來說，Ukey電子章非常的實(shí)用，使用之后綜合成本可以節(jié)省90%以上，成本更加可控，大幅緩解項(xiàng)目成本壓力。
03
簽盾Ukey電子章
各種簽章難題迎刃而解
產(chǎn)品好不好用的唯一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，就是對(duì)用戶問題的解決能力。為了更好地滿足用戶的需求，簽盾針對(duì)不同類型用戶的差異化簽章場(chǎng)景，打造了多個(gè)產(chǎn)品版本Ukey電子章，已經(jīng)服務(wù)了超過30000的用戶。
【簽盾Ukey電子章通用版】解決方案，具備組織內(nèi)單體電子簽約及簽章場(chǎng)景能力，可隨身攜帶，使用非常方便，如招投標(biāo)文件、內(nèi)部管理文件、財(cái)稅單據(jù)等電子合同文檔，可以直接使用Ukey電子章進(jìn)行簽字蓋章，不需要將文件打印掃描，大幅提高簽章效率，省去不少麻煩。而且，Ukey電子章與實(shí)體印章具備同等法律效應(yīng)，讓簽約安全又有保障。
圖示：簽盾Ukey電子章通用版效果示意
并且，在工程建設(shè)等行業(yè)，經(jīng)常會(huì)遇到需要在工程圖紙上加蓋執(zhí)業(yè)章、出圖章、審圖章等，而且對(duì)加蓋的圖章也有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，而【簽盾Ukey電子章圖章版】可以輕松滿足需求，幫助用戶實(shí)現(xiàn)工程圖紙多人線上聯(lián)合簽署，大大提高了簽署效率。
圖示：簽盾Ukey電子章圖章版效果示意
此外，【簽盾Ukey電子章系統(tǒng)集成版】還能夠與企業(yè)OA、ERP、CRM等系統(tǒng)進(jìn)行集成，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供電子簽章能力，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一在線簽署和管理，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)文件安全。
圖示：簽盾Ukey電子章系統(tǒng)集成版效果示意
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺(tái)，簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗(yàn)，能夠提供各種場(chǎng)景的數(shù)字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時(shí)，大幅降低使用成本、提高效率。
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