在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到這樣的情況，跟業(yè)務(wù)方進行合作，但是簽約時無法面對面線下簽約，這個時候要完成合同的簽訂，就比較麻煩。
之前遇到這種情況，一般都是在確定合同內(nèi)容后，將文件打印下來發(fā)給對方簽字蓋章，一來一回比較耽誤時間。現(xiàn)在，可能大家都知道、甚至都有用過，直接使用電子合同簽約，讓對方跟你簽訂電子合同，來達成相應(yīng)的合作。
這兩種方式，都可以達到一樣的目的，前面的方法成本比較高，也比較費事；后一種方法又快又好，但是有一個問題，怎么確保在進行電子合同簽約時，所簽署合同的法律效力呢？
這個問題大家都非常關(guān)心，接下來我們就來看看，可以從哪些地方保證所簽署合同的真實、有效，讓我們的簽約安全又放心。
一、使用合法的數(shù)字簽名
我國《電子簽名法》明確規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。因此，在簽署電子合同時，必須使用合法CA（證書頒發(fā)機構(gòu)）提供的數(shù)字證書（可靠電子簽名）。
所以，我們可以對合同上的電子簽名、電子印章進行真?zhèn)闻袛啵话阏?guī)合法的電子簽名/電子印章，在打開合同文檔時，可以看到上面的相應(yīng)的信息，可以自行判斷是否符合要求。
有效的電子簽名需要滿足以下條件：
數(shù)據(jù)所有權(quán)：用于制作電子簽名的數(shù)據(jù)應(yīng)歸電子簽名人所有。
數(shù)據(jù)可控：在簽署過程中，電子簽名的制作數(shù)據(jù)只能受控于電子簽名人。
改動可檢測：簽署后，任何對電子簽名或合同內(nèi)容的改動都必須能夠被明確地檢測到。
二、驗證簽署方的身份
驗證簽署方的身份是確保合同合法有效的關(guān)鍵步驟。可以采取以下措施：
身份證明文件：要求簽署方提供身份證、護照等有效證件進行驗證。
多因素認證：通過短信驗證碼、電子郵件確認等方式進行二次驗證。
生物識別技術(shù)：如指紋識別、面部識別等，確保簽署人的身份唯一性。
上面的這些方法，個人在實施起來比較的困難，因為不具備這樣的條件。但是，我們在進行電子合同簽約時，可以選擇一家能提供這些服務(wù)的可靠平臺，問題就都能解決了，比如簽盾電子合同簽約平臺等一些比較知名的平臺，都能提供這樣的電子簽約服務(wù)，而且剛開始使用還能提供免費試用，所以如果你只是少數(shù)幾次簽署，完全可以用這些平臺的免費機會進行簽約。
三、保存簽署記錄和證據(jù)
保存完整的簽署記錄和證據(jù)是確保合同有效性的最后一步。可以采取以下措施：
簽署日志：記錄每一步的操作日志，包括簽署時間、IP地址等信息。
合同存檔：將簽署后的合同進行加密存檔，確保其在需要時可以隨時調(diào)取。
備份機制：定期備份合同和簽署記錄，防止因意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
這個也跟上面一樣，個人或者沒有技術(shù)實施條件的企業(yè)很難達到，就算是有技術(shù)實力，也沒必要為了一份電子合同就開發(fā)一整套電子合同簽約系統(tǒng)，可以通過簽盾等第三方平臺來幫助你達到這樣的目的。
所以，電子合同簽約使用的時候，上面的這些你可以直接找一個靠譜的第三方電子合同簽約平臺來幫助你完成就可以，通過這個平臺的技術(shù)服務(wù)，來驗證你所簽署的合同是否能得到有效保障。而且就算出了問題，平臺也能給到你相應(yīng)的數(shù)據(jù)憑證，讓你的合法權(quán)益得到保障。
通過選擇合適的電子合同平臺、使用合法的數(shù)字簽名、確保合同內(nèi)容的合法性和完整性、驗證簽署方身份以及保存簽署記錄和證據(jù)，可以有效地確保遠程電子合同的有效性和真實性。這些方法不僅提高了簽署過程的效率和透明度，還為企業(yè)和個人提供了便捷、安全的交易環(huán)境，保證你的遠程電子合同簽約真實有效。
