想必大家都有簽訂過勞動合同，在入職的第一天，公司人事就會跟你簽訂。在過去，大家簽訂的合同一般都是紙質形式，包括合同、保密協議、競業協議等，剛入職要簽訂的合同文件有一大堆。
但是現在不同了，很多公司在簽訂合同的時候，選擇的是電子勞動合同簽約，人事直接給你發一個鏈接，用手機就可以簽約完成，非常的簡單方便。
但是呢，在簽訂電子勞動合同的時候，要確保合同的法律效力，需要按照規范進行。根據人力資源社會保障部《電子勞動合同訂立指引》第四條規定，電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規定規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
因此，在這種情況下，大家在簽訂電子勞動合同的時候，如果公司沒有自己的電子簽約系統，大多都是使用第三方平臺簽訂電子勞動合同，該平臺符合上述條件比如“簽盾”平臺等，且簽訂的電子勞動合同符合《中華人民共和國勞動合同法》等有關規定，是具有法律效力的。
那么，這個時候就會遇到一個問題，怎么判斷我們選擇的第三方平臺電子勞動合同的簽訂符合規范？其實很簡單，從下面幾個方面就可以確定。
一、資質與合規性
運營資質：規范的電子勞動合同平臺應具備相關的運營資質，這包括但不限于企業營業執照、ICP經營許可證等。這些資質證明了平臺具備合法經營的基礎條件。
信息安全資質：信息安全是電子勞動合同平臺的核心要素之一。平臺應獲得信息安全管理體系認證（如ISO27001），并遵循相關法律法規，確保用戶數據的安全和隱私保護。
二、功能與服務
身份認證功能：平臺應具備完善的身份認證機制，能夠準確驗證用人單位和勞動者的身份，避免冒名簽約的風險。這通常包括實名認證、人臉識別等技術手段。
電子簽名功能：平臺應支持符合《中華人民共和國電子簽名法》的電子簽名功能，確保雙方在簽署合同時的意愿明確且不可抵賴。可靠的電子簽名應滿足專有性、控制性、可追蹤性和數據完整性等標準。
合同訂立、調取、儲存與應用服務：平臺應提供勞動合同的訂立、調取、儲存和應用等一站式服務，方便雙方查閱和管理合同信息。
三、數據安全與隱私保護
數據加密與備份：平臺應采用先進的加密技術對電子勞動合同數據進行加密存儲，并定期進行數據備份，以防止數據丟失或泄露。
訪問控制與審計：平臺應建立嚴格的訪問控制機制，確保只有授權用戶才能訪問和修改合同數據。同時，平臺還應記錄并審計所有對合同數據的訪問和操作行為，以便追蹤和調查。
四、法律合規性
遵循法律法規：平臺應嚴格遵循《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規的規定，確保電子勞動合同的訂立、生成、傳遞、儲存等過程符合法律要求。
可信時間戳：電子勞動合同訂立后，平臺應附帶可信時間戳，以證明合同簽署的時間點和不可篡改性。
在選擇第三方電子合同簽約平臺簽訂電子勞動合同的時候，尋找一個靠譜的、在市面有口碑的平臺（如簽盾）就可以，這樣就可以放心進行簽約，簽訂的合同也能完全受到法律的保障。
如今，電子合同簽約已經是趨勢，無論是電子勞動合同，還是電子租賃合同、貸款合同等，大家都應該了解電子合同簽約的規范，以便更好的應對將來可能進行的電子合同簽約，做到有備無患。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
