如今，數(shù)字化時代，紙質(zhì)合同簽署方式不僅效率低，而且隨著太原等地企業(yè)線上交易頻繁，引發(fā)的風險越來越大。而電子合同的出現(xiàn)是隨著電子商務(wù)的發(fā)展，而被寫入法律并認可的，它是數(shù)字化時代的產(chǎn)物，憑借著高效便捷、安全可靠的優(yōu)勢，有效解決了紙質(zhì)合同簽署的痛點。相比紙質(zhì)合同，電子合同會有哪些方便呢？
首先從發(fā)起方的角度上看：
起草合同，紙質(zhì)合同起草可以線上自行擬定條款或者直接使用模板進行修改，起草好的合同需要打印下來，而電子合同在線上自行擬定上傳到電子合同平臺或者直接使用平臺提供的模板，無需打印。
審批合同，起草好的紙質(zhì)合同，太原等地企業(yè)雙方通過社交平臺或者郵件的形式互傳，進行審核，雙方確認好之后，打印下來，面對面或郵寄簽署。電子合同審核只需雙方在線上平臺內(nèi)進行審核就行，線上編輯修改。
合同蓋章，太原等地企業(yè)雙方確認合同無誤后，先一方打印好紙質(zhì)合同一式兩份，進行蓋章審批，然后通過面對面或者郵寄的形式給到另一方，進行簽署蓋章，最后留存一份，回寄一份。電子合同全程線上平臺操作，合同蓋章前需要有一系列的操作，如實名認證，意愿認證等，確保太原等地企業(yè)雙方是真實意愿的表達，保障簽署合同的法律效力。
其次從簽署方的角度上看：
合同審批，發(fā)起方擬定好的紙質(zhì)合同，簽署方需要進行確認，因此就需要與對方建立多種社交方式，微信、qq、郵箱等，而電子合同只需要在平臺內(nèi)進行操作就好，簡單方便。
合同蓋章，紙質(zhì)合同蓋章時需要發(fā)起方先進行蓋章，一式兩份郵寄到簽署方這邊，然后簽署方進行蓋章審批，這個過程一旦發(fā)生意外，容易導致簽署的周期變長，或者導致合作不成。電子合同發(fā)起方蓋完章，基本上可以做到秒傳給到簽署方，簽署方可以進行印章授權(quán)，就不需要再走蓋章審批流程了，最快1分鐘就能簽署完成。
合同回寄。紙質(zhì)合同簽署完后，簽署方需要一份留存一份回寄給發(fā)起方，確保太原等地企業(yè)雙方各執(zhí)一份合同原件作為證明，通過郵寄的方式，來回郵寄正常需要一周的時間，也就說紙質(zhì)合同簽署流程完成最快需要一周。電子合同簽署完后，存儲在云端，無需回寄，雙方可以隨時在平臺查看，歸檔管理，而一旦發(fā)生糾紛，平臺可以提供完整的證據(jù)鏈供司法有效采用。
綜合來看，電子合同相比紙質(zhì)合同，流程更簡單、線上操作安全有保障、效率提高，成本節(jié)約。關(guān)鍵是解決了異地簽署不便的問題。簽盾電子合同給太原等地企業(yè)提供了pc端、app、H5、小程序等多種簽署渠道，滿足了用戶應(yīng)對不同場景的需求，完全可以做到不受時間地域/場景的限制，另外在用印方面，電子合同使用的是電子印章/簽名，實體印章電子化，杜絕了假章、冒用的風險，簽盾電子合同平臺提供電子印章授權(quán)使用功能，添加印章授權(quán)人員，不需再走審批，可自行使用印章簽署合同，每次使用印章，都會有記錄，清晰透明、可追溯。確保了印章使用安全。
