11月2日,北京市人力資源和社會保障局公開發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》(以下簡稱《意見》)。《意見》圍繞著“互聯(lián)網(wǎng)+人社”應(yīng)用場景,優(yōu)化勞動用工管理模式,提出了七個方面十九項(xiàng)舉措,重點(diǎn)明確了:
用人單位與勞動者協(xié)商一致可采用電子形式訂立書面勞動合同,且與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力。

(截圖來源于官網(wǎng))
這是繼此前《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(征求意見稿)》向社會公開征求意見之后,正式在全市推進(jìn)實(shí)施電子勞動合同。此舉也是繼1986年10月《國營企業(yè)實(shí)行勞動合同制暫行規(guī)定》之后,延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進(jìn)入電子化新時代,在勞動合同制度建設(shè)方面具有里程碑意義,是重要的制度創(chuàng)新,將在全國起到示范引領(lǐng)作用。
《意見》中對電子勞動合同的適用范圍、如何訂立、具體實(shí)行措施以及應(yīng)用場景做出了明確規(guī)定。
適用于本市行政區(qū)域內(nèi)注冊的用人單位及其勞動者、第三方電子勞動合同簽署服務(wù)機(jī)構(gòu),用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。且滿足《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
實(shí)行電子勞動合同,應(yīng)通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng),進(jìn)行管理。用人單位可使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)。簽署系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的身份認(rèn)證、合同簽署、合同存儲和調(diào)用等功能。簽署電子勞動合同應(yīng)綜合運(yùn)用可信時間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,確保電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改。
推動電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)中全面應(yīng)用,并逐步提升場景運(yùn)用規(guī)模。同時推進(jìn)勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中的應(yīng)用,用人單位和勞動者均認(rèn)可電子勞動合同簽署真實(shí)性的,可以作為相關(guān)證據(jù)使用。
隨著年初以來,電子勞動合同應(yīng)用越來越受關(guān)注,不少企業(yè)或個人會質(zhì)疑電子勞動合同的法律性以及安全性,此次《意見》的發(fā)布,將為電子勞動合同在全國范圍內(nèi)的實(shí)施應(yīng)用起到了很好的引領(lǐng)、示范的作用,同時針對電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題,有了明確的條文規(guī)定,使得電子勞動合同有法可依,有政策作支撐。
推行電子勞動合同有利于提高用人單位人力資源管理效率,降低成本,推動人力資源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級和優(yōu)化營商環(huán)境,形成“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的勞動合同電子化應(yīng)用管理新模式,便民利企。
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,可以為企業(yè)或個人提供全程在線的勞動電子合同簽約服務(wù),保障用戶合同簽署的法律性和安全性。同時也提供多種對接方式,本地化部署以及定制化服務(wù),滿足企業(yè)集成電子勞動合同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的個性化需求。
簽盾電子簽約平臺采用電子簽名技術(shù),通過實(shí)名認(rèn)證確保了合同簽署雙方真實(shí)身份,采用區(qū)塊鏈技術(shù),對簽署過程中合同內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,并利用哈希值固化原始電子文件數(shù)據(jù),有效防止了數(shù)據(jù)篡改,確保電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務(wù),全方位保障用戶的合法權(quán)益。