隨著互聯網數字化、信息化的發展,長沙等地企業實行數字化辦公成為一種趨勢,而電子合同、電子印章作為數字化辦公的基礎應用工具,逐漸普及。那么,長沙等地企業如何使用電子印章,電子印章相比實體印章有哪些優勢,你想知道的都在這里。
Q:什么是電子印章
A:電子印章是相對實體印章來講的,是實體印章的電子化表現形式,運用先進的數字技術模擬實體印章,使其管理和使用方式都符合實體印章的習慣和體驗,即擁有相同的外觀、相同的法律效力,相似的使用方式。
Q:電子印章如何使用
A:電子印章應用于網絡交易環境中,通過第三方電子合同平臺,如簽盾電子合同平臺,注冊企業賬號——實名認證——申請生成電子印章;然后進行電子印章管理授權設置,添加使用人,使用人發起電子合同簽署,可以直接對合同文件進行簽章。
Q:企業使用電子公章有哪些優勢
A:相比實體印章,電子印章的使用更加的便捷高效,安全可靠。
1、電子印章在線生成管理,無需刻制實物印章,避免了丟失、管理混亂風險。
2、生成企業電子印章前,長沙等地企業簽署各方,都經過了營業執照、法人信息身份驗證比對,確保了簽署主體身份真實有效,使得印章具備防偽功能,有效規避了蘿卜章風險,同時避免了他人私用、盜用、偽造等行為。
3、更有法律保障,電子印章是以電子簽名技術為核心,符合《電子簽名法》中確保簽署主體真實身份、能夠防止篡改、精確記錄時間的要求,是被法律以及長沙等各地法院、仲裁機構認可的。
Q:電子公章有法律效力嗎
A:根據《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名具備手寫簽名或蓋章同等的法律效力,并且可靠的電子簽名滿足
1、生成的電子簽名由簽名人本人專有;
2、使用電子簽名時,確保由簽名人本人控制使用;
3、使用的電子簽名任何改動都能被發現;
4、使用電子簽名后,內容數據的改動能夠被發現;
因此,法律上是保障電子印章的。
Q:電子印章打印后仍然有效嗎
A:以上,法律上認可使用可靠的電子簽名具備法律效力,電子印章主要是針對線上交易時使用的,一般通過電子簽章系統平臺進行簽章操作,如果要打印出來,是無法判斷是否遭到篡改的,系統平臺也不提供這樣的打印下載操作,因此,電子印章打印后并不具備法律效力。
電子印章作為數字化時代的產物,有效避免了實體印章的各種風險隱患,長沙等地企業使用電子印章,首先就保證了簽署人的身份真實性,其次,優化了印章的管理,更加的便捷安全,授權使用電子印章,簽署一次就會有記錄,清晰透明,可追溯。重要的是解決了異地簽章的問題,不用來回跑,提高了辦公效率,節省了成本。