大家應(yīng)該都有簽過合同文件，過去一般都是手寫簽字蓋章，有時候整套流程下來還挺麻煩。現(xiàn)在技術(shù)發(fā)展了，電子合同簽約越來越多被使用，像租房合同、購房合同、勞動合同等，很多場景下都進(jìn)行電子合同簽約，給大家提供了很多的便利，但是同樣有些事需要注意。
就拿電子勞動合同來說吧，很多用人單位在跟我們簽合同的時候，采用電子勞動合同，但是一旦發(fā)生勞動糾紛，鬧到了法院上，仲裁會對電子勞動合同的效率會怎么認(rèn)定呢？
關(guān)于這個呢，下面就跟大家好好說道說道，特別是對咱們打工人來說，更要認(rèn)真看，以防咱們的合法權(quán)益受到侵害。
第一，處理好涉及電子勞動合同的舉證責(zé)任分配。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定：“發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”
一般來說，在選擇訂立電子勞動合同的服務(wù)平臺方面，用人單位占據(jù)主動地位，也是由用人單位在服務(wù)平臺上管理勞動合同，因此當(dāng)爭議涉及電子勞動合同的內(nèi)容時，其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。在仲裁審理活動中，當(dāng)事人可以向仲裁委提交電子勞動合同的打印文本作為證據(jù)；當(dāng)事人對電子勞動合同的真實(shí)性產(chǎn)生爭議的，仲裁委可以依申請或依職權(quán)向管理維護(hù)電子勞動合同的一方調(diào)取訂立電子勞動合同的原始數(shù)據(jù)、服務(wù)機(jī)構(gòu)技術(shù)說明、證據(jù)保存報告等相關(guān)證據(jù)材料。
第二，審慎認(rèn)定電子勞動合同的證據(jù)能力。
相比紙質(zhì)合同，電子合同更容易被篡改，影響其證據(jù)效力。因此，在簽訂勞動合同的時候，一定要選擇正規(guī)的第三方平臺進(jìn)行簽訂，這樣在將來存在勞動爭議的時候，可以向平臺申請存證資料。比如簽盾電子合同簽約平臺等，就可以對合同簽署全過程數(shù)據(jù)存證，可以直接用于法院訴訟證據(jù)。
但是一定要注意的是，選擇正規(guī)合法的第三方平臺只是第一步，在簽訂電子勞動合同時，一定要滿足合法性，即勞動合同當(dāng)中的內(nèi)容需要具備《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款，同時也要求對電子勞動合同的取證要按照法定程序進(jìn)行。二是電子勞動合同需要符合關(guān)聯(lián)性，即電子勞動合同作為證據(jù)必須與案件存在事實(shí)上或邏輯上的本質(zhì)的必然的聯(lián)系。
第三，正確界定電子勞動合同的證明能力。
另外，還需要正確界定勞動合同的證明能力，就是相應(yīng)證據(jù)在證明案件事實(shí)方面作用力的大小。電子勞動合同相比其他書證物證，有其自身特殊性，仲裁委對電子勞動合同證明能力的審查需遵循一定客觀依據(jù)。
首先，需要查明簽訂電子勞動合同的勞動者和用人單位是否符合法律法規(guī)規(guī)定的主體資格。其次，要看雙方的簽訂行為是否符合本人真實(shí)意愿，是否存在欺詐脅迫等非法情形。再次，要審查勞動關(guān)系雙方選擇的簽訂電子勞動合同的服務(wù)平臺是否符合相關(guān)法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能否記錄勞動合同雙方的簽訂意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等流程信息，能否保存完整的證據(jù)鏈。這也說明了在簽訂電子勞動合同的時候，需要通過正規(guī)合法的第三方平臺進(jìn)行簽約，或者直接通過政府提供的渠道進(jìn)行，確保你所簽署的合同在法律程序上完全沒問題的。
總之，當(dāng)你遇到勞動爭議糾紛時，在仲裁審理中，仲裁委需要堅(jiān)持以合理分配舉證責(zé)任為主，以合理認(rèn)定證據(jù)能力與界定證明能力為輔助，才能夠客觀認(rèn)定電子勞動合同的效力。
電子合同簽約，可以大大節(jié)約我們的時間，降低簽約難度和成本，但是一定要選擇可靠的平臺進(jìn)行簽約，在遇到勞動糾紛爭議時，勇敢拿出法律的武器保障自己的合法權(quán)益。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進(jìn)步。
