在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代的大潮中,紙質(zhì)合同簽署的傳統(tǒng)方式正逐步被電子簽約所替代,電子簽名正引領(lǐng)著合同簽署的新潮流。之所以呈現(xiàn)這樣的趨勢(shì),一是現(xiàn)在大家異地辦公越發(fā)常見,在簽署合同時(shí),無法線下進(jìn)行,就必須通過更加方便快捷的電子合同簽約;另外則是紙質(zhì)合同簽約完整進(jìn)行下來,簽署方所需要付出的成本是比較巨大的,很多企業(yè)正面臨降本增效的壓力,電子合同簽約給他們打開了新的思路,通過電子合同簽約,可以實(shí)現(xiàn)巨大的成本節(jié)約。
也正是如此,電子合同簽約越來越受到大家的追捧,隨著市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,市面上涌現(xiàn)出了眾多電子合同簽約平臺(tái)。但是對(duì)于有意嘗試電子合同簽約的朋友們而言,如何在眾多平臺(tái)中精挑細(xì)選,找到那個(gè)“理想之選”,成為了大家普遍關(guān)心的問題。
作為一名在電子合同簽約領(lǐng)域擁有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的“老手”,我為大家歸納了一些關(guān)鍵點(diǎn),幫助大家甄別并找到心儀的電子合同簽約平臺(tái)。選擇一個(gè)值得信賴的電子合同簽約平臺(tái),主要需關(guān)注以下幾個(gè)核心要素:
安全至上:合同中往往包含大量敏感信息,確保每份合同的信息安全至關(guān)重要,同時(shí)也能從側(cè)面反映出平臺(tái)的技術(shù)實(shí)力。
經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且高效:電子合同簽約要確保合同的真實(shí)有效性,需滿足多項(xiàng)條件,如獲取CA證書等,因此平臺(tái)會(huì)收取一定費(fèi)用。在選擇時(shí),我們應(yīng)尋找性價(jià)比高的平臺(tái),以降低成本。
操作簡(jiǎn)便:電子簽約的效率遠(yuǎn)超紙質(zhì)合同簽約,因此平臺(tái)提供的系統(tǒng)操作應(yīng)盡可能簡(jiǎn)潔明了,避免復(fù)雜的操作流程,從而節(jié)省我們的時(shí)間和精力。
基于上述標(biāo)準(zhǔn),大家在挑選電子合同簽約平臺(tái)時(shí),將會(huì)有一個(gè)更加清晰的判斷。在正式?jīng)Q定之前,不妨先在知名的電子合同簽約平臺(tái)(如簽盾等)注冊(cè)賬號(hào)進(jìn)行免費(fèi)試用。在深入了解電子合同簽署的流程和優(yōu)勢(shì)后,你的選擇將更加精準(zhǔn)。而且也不需要你先花錢才能進(jìn)行判斷體驗(yàn),如果你是在給公司做對(duì)比方案,也沒有墊付款項(xiàng)的壓力。
如果你希望在提升辦公效率的同時(shí)大幅度降低成本,那么現(xiàn)在就行動(dòng)起來,擁抱電子合同簽約,開啟你的高效簽約之旅吧!