在當今數字化辦公日益盛行的背景下,電子簽章憑借其便捷性和安全性,在線上合同簽署中扮演著至關重要的角色。之所以電子簽章如此重要,它能確保所簽署的合同具備法律效力,將來有爭議鬧到法院,是可以通過電子簽章來進行裁決的。因此,電子簽章非常的重要,在電子合同簽約過程中,也得嚴格按照規范流程使用,否則容易惹來麻煩。
很多人在使用電子簽章的時候不注意細節,就容易給自己或者公司帶來不小的麻煩,所以一定要了解應該如何正確使用電子印章。那么,如何輕松生成并加蓋電子章于線上合同文檔之上呢?以下步驟將為您揭曉。
首先,選擇一家正規且可靠的電子合同簽約平臺是關鍵,例如簽盾等,它們擁有完善的官網資質認證,不僅能提供符合法律規范的電子簽章服務,還能確保整個操作過程的安全與合規性。完成平臺賬號的注冊后,您需按照指引完成實名認證,隨后即可上傳待蓋章的文檔。確保電子章的正確無誤是所有一切的前提。
接下來,進入電子章的制作環節。在電子合同簽約平臺上,您可以根據個人或公司的身份信息,定制專屬的電子章。這包括公司名稱、印章類型(例如公章、財務專用章等)、以及印章編號等信息的填寫,以確保電子章的真實性和唯一性。完成信息設置后,系統將自動生成一枚符合法律法規的電子章。
擁有電子章后,您只需將其加蓋在需要蓋章的合同文件上,即可完成電子章的加蓋步驟。值得注意的是,加蓋電子章的文檔需經雙方簽署確認后,方能正式生效。
整個過程簡潔明了、高效便捷,不受時間和地域的限制,全程在線操作。與紙質合同蓋章相比,電子簽章極大地提升了我們的辦公效率,讓合同簽署變得更加輕松自如。