隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展，在各種簽署場合中，如租賃、采購、銷售等，都會用到電子合同簽約，就連大家新入職公司時(shí)，很多公司也都采用電子勞動合同簽約。
電子勞動合同簽約，能給企業(yè)HR人員減輕大量的工作量，也能為企業(yè)節(jié)省成本。但是電子勞動合同畢竟是電子合同的一種，跟紙質(zhì)合同多少還會有一些區(qū)別。在簽訂電子勞動合同的時(shí)候，有些事項(xiàng)千萬要注意。
這不，于某在簽訂勞動合同時(shí)，就遇到了一些意外。究竟是怎么回事呢，下面帶大家看看。
基本案情
于某于2020年12月10日通過某物業(yè)公司面試后，任該公司項(xiàng)目物業(yè)秩序部程序員一職。2020年12月17日，物業(yè)公司向于某出具《電子簽名使用授權(quán)書》，明確將使用電子簽名完成所有相關(guān)文件的簽署。隨后，于某填寫了入職須知，書面同意簽訂勞動合同。當(dāng)日，物業(yè)公司人事李某通過微信向于某發(fā)送“掃碼入職”二維碼，雙方進(jìn)行電子合同的簽署，于某微信回復(fù)“同意”，隨后回復(fù)“完成掃描”。同日，于某在“勞動合同簽收單”上書面簽字確認(rèn)已收到勞動合同。2022年3月7日，于某離職，申請勞動仲裁，認(rèn)為某物業(yè)公司未與其簽訂書面勞動合同，要求該公司支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資71105元。
判決結(jié)果
對于某未簽訂書面勞動合同的二倍工資的請求，不予支持。
裁判理由
用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。事后勞動者主張未簽訂書面勞動合同二倍工資的，不予支持。
根據(jù)《民法典》第四百六十九條第三款規(guī)定，以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為以書面形式訂立合同。物業(yè)公司在于某辦理入職手續(xù)時(shí)要求其簽訂電子勞動合同，于某同意并完成電子合同的簽署，在“勞動合同簽收單”一欄中明確也已收到勞動合同，據(jù)此可以認(rèn)定于某已根據(jù)公司要求簽訂書面勞動合同。
《勞動合同法》第十條規(guī)定，用人單位應(yīng)與勞動者訂立書面勞動合同。在勞動用工過程中，用人單位與勞動者協(xié)商一致，采用符合《民法典》等法律法規(guī)規(guī)定的形式簽訂電子勞動合同的，應(yīng)當(dāng)視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動合同。隨著電子數(shù)據(jù)技術(shù)的日益發(fā)展，通過手機(jī)短信、微信、網(wǎng)頁、電子文檔等各種電子信息進(jìn)行交流已深入人們的日常生活，通過電子網(wǎng)絡(luò)平臺簽訂電子合同已然成為一種新形式。
如何簽訂合法有效的電子勞動合同？
如今，很多企業(yè)都在使用電子勞動合同與員工締結(jié)勞務(wù)關(guān)系。大家在進(jìn)行簽約的時(shí)候，需要特別注意，將來引發(fā)勞動爭議，可以有效保護(hù)自己的合法權(quán)益。
1、選擇具備締約人身份認(rèn)證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲與調(diào)用等功能的第三方平臺。可以選擇獲得國務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)電子認(rèn)證許可證書的“電子簽名與認(rèn)證服務(wù)提供商”。為確保公平，也可以選擇獨(dú)立于電子勞動合同締約雙方的第三方平臺（如簽盾等），該平臺必須有過硬的技術(shù)支持和個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)。
2、注重簽約主體的身份識別與驗(yàn)證。電子勞動合同簽訂雙方在初次使用電子合同訂立系統(tǒng)時(shí)應(yīng)確保自己填寫的信息真實(shí)有效并完成實(shí)名身份認(rèn)證，在身份信息發(fā)生變動時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更登記。同時(shí)還需要注意第三方平臺的身份驗(yàn)證系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，核對結(jié)果與填寫內(nèi)容是否存在較大誤差，若核實(shí)結(jié)果顯示對使用人的身份信息無法驗(yàn)證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止簽訂。
3、關(guān)于電子勞動合同內(nèi)容，在內(nèi)容上，電子勞動合同與常規(guī)紙質(zhì)勞動合同并無太大差異，符合《勞動合同法》第十七條及其他相關(guān)法律法規(guī)即可。在簽署時(shí)，一定要對各項(xiàng)內(nèi)容條款仔細(xì)閱讀，以防存在隱藏坑，例如將可能免除自身法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的條款列入電子勞動合同內(nèi)容中。
4、訂立電子勞動合同的前提是締約雙方需要協(xié)商一致，因此，在正式簽訂電子勞動合同之前，用人單位可通過電子郵件或者其他電子數(shù)據(jù)形式和勞動者進(jìn)行商議、確認(rèn)，避免因?yàn)槲绰男袇f(xié)商的程序而產(chǎn)生爭議。電子勞動合同簽訂后，用人單位可以將已簽訂完成的電子勞動合同以電子郵件方式發(fā)送給勞動者進(jìn)行二次確認(rèn)，勞動者也可以下載簽訂完成的勞動合同作為紙質(zhì)文件保存。
電子勞動合同已經(jīng)是越來越大的趨勢，大家在簽訂時(shí)要打起12分的注意，避免用人單位給你挖下各種潛在的坑。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進(jìn)步。
