說到合同簽署，這幾年風頭最盛的莫過于電子合同簽約了，特別是前幾年疫情的時候，很多時候線下面對面簽約不方便，而全簽署流程線上進行的電子合同簽約，給人們提供了很大的便利。并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署相比，簽署成本也要遠低的多。
電子合同無需見面即可簽署的便捷特性，讓它在交易領(lǐng)域甚至投資領(lǐng)域的需求量迅速增加。正確簽署一份有效的電子合同，能夠助力企業(yè)與個人經(jīng)營者輕裝上陣、釋放活力、控制成本與風險，但如果簽署不當，電子合同的便利優(yōu)勢不僅無法發(fā)揮，反而容易引起糾紛、增加訴累，加重經(jīng)營負擔。
因此，在使用電子合同簽約的時候，為了防止后續(xù)因為電子合同的有效性存在爭議，以下這些注意事項，在電子合同簽約過程中一定要注意：
1、利用具備資質(zhì)的獨立第三方電子認證服務機構(gòu)來確保電子簽名的專有性、唯一性。謹記選擇具備資質(zhì)的第三方電子簽名平臺，利用規(guī)范的電子合同訂立系統(tǒng)簽訂，確保合同的真實性、完整性。
2、在與對方當事人簽訂電子合同前，明確告知對方訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項和查看等途徑。
3、合同履行過程中，注意留存書面憑證，且簽約合同雙方盡量以電子郵件等方式進行聯(lián)系，以留存書面依據(jù)，盡可能客觀反映雙方實際履行合同權(quán)利義務，與合同的內(nèi)容互相印證。
4、電子合同訂立后，及時通過手機短信、微信、電子郵件等方式通知對方當事人電子合同已訂立完成。
5、如果合同標的重大、復雜，可以利用公證機關(guān)對生效的電子合同進行公證，解決合同真實性存疑問題。
《民法典》對電子合同的法定化，表明電子合同在當代民商事活動中越來越重要。建議企業(yè)管理者和個人經(jīng)營者盡早熟悉電子合同的應用規(guī)則，防范簽署不當風險。
電子商務時代，傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷被改變，早做準備，才能在瞬息萬變的市場競爭中保持活力，從容不迫地應對危機。
