經營一家企業(yè)，雖然可以短短幾年就賺的盆滿缽滿，但很多時候同樣埋藏著風險。尤其是內部管理不規(guī)范的企業(yè)，一不小心就給自己惹來了麻煩，而往往這些麻煩，都是自己人給埋下的“坑”。
就拿企業(yè)公章來說，在管理使用時一旦出現問題，最容易因為下面的人各種“操作”，給公司造成財產損失，有時損失金額甚至可能上億元。這不，這里就有一個因為分公司負責人使用“蘿卜章”、最后總公司承擔責任的案例，真的是“人在家中坐，鍋從天上來”。
怎么一回事呢？接下來就帶大家看看。
案情回顧
某康保險代理有限公司在寧陽設立了某康保險寧陽營業(yè)部，任命冀某為其公司寧陽營業(yè)部負責人，該負責人為營業(yè)部的籌建、招待等用途向寧陽縣某華超市購置商品，并出具欠據，欠據由經辦人冀某簽名并加蓋了某康保險寧陽營業(yè)部的公章，但是該公章未進行備案登記。
后來，因為該欠據相關款項的還款問題，寧陽縣某華超市將冀某和某康保險代理公司訴至法院，要求某康保險代理公司支付欠款。該案已經過二審，二審維持了一審判決。
其中，一審法院認為：某康保險寧陽營業(yè)部系依法登記成立的分公司，不具有法人資格，不具備獨立承擔民事責任的能力，現某康保險寧陽營業(yè)部已被注銷，其民事責任由某康保險公司承擔，寧陽縣某華超市要求某康保險公司支付欠款的訴訟請求，法院予以支持。
二審法院認為：冀某在擔任寧陽營業(yè)部負責人期間，對外出具欠據并加蓋“某康保險代理有限公司寧陽營業(yè)部”印章，寧陽營業(yè)部負責人冀某在欠據上簽名，應認定冀某系代表某康保險代理有限公司寧陽營業(yè)部的職務行為。
某康保險代理有限公司并未提交充分證據推翻欠據所證明的事實，根據“誰主張，誰舉證”原則，應當承擔舉證不能的法律后果。現某康保險代理有限公司寧陽營業(yè)部已經注銷，由某康保險代理有限公司承擔本案付款責任于法有據。至于某康保險代理有限公司認為冀某存在私刻公章等行為，系其公司內部管理問題，不能依此對抗外部債權人。
至此，分公司負責人冀某購買商品并蓋“蘿卜章”出具的欠據，因為購買的商品用于職務目的，系職務行為，最終由總公司承擔了責任。
案件點評
這個真實發(fā)生的案例，冀某使用未進行備案登記的公章以公司名義進行簽約，實際就是私刻“蘿卜章”的行為；冀某蓋“蘿卜章”出具的欠條，總公司可能都不知道這個合同，完全是冀某個人的行為，但由于總公司對印章管控不利等原因，最終所有后果都由總公司承擔。
從這個案件當中可以看出，所有一切發(fā)生的源頭，都是因為一枚未進行備案登記的公章引起。因此，在公司日常經營過程中，一定要加強對印章的管控。使用實體印章，很容易被內部人員利用，繞過公司簽訂一些商務合同，往往等到事情發(fā)生造成了不可挽回的后果時，公司才知道，但損失已經發(fā)生。
隨著技術的發(fā)展，很多企業(yè)為了加強對印章使用管理，采用了電子印章。電子印章通常包括加密技術，可以防止偽造和篡改。此外，它們還能提供詳細的審計跟蹤記錄，便于追蹤和驗證文檔的操作歷史。
電子簽名法的實施和完善，電子印章的法律效力得到了國家法律的認可和保護。在合同簽署、文件流轉等場景中，電子印章與實體印章具有同等的法律效力。
電子印章可以更容易地進行管理和控制，因為它們是數字化的，可以集中管理權限，確保只有授權人員能夠使用。如本案當中如果某康保險代理有限公司使用電子印章，就可以通過設置不同的印章權限，加強對冀某得用章管控，冀某出具的欠條就是無效的，在法院審理當中總公司就可能不需要承擔責任。
除了加強對印章的使用管控、減輕印章風險之外，使用電子印章還能大幅提升企業(yè)內部的用印審批效率，且節(jié)省與制作、存儲、運輸相關的成本，同時也能減少紙張和其他辦公用品的消耗。對于需遠程簽署或者多方簽署的合同文件時，電子印章能顯著加快文件簽署過程，減少傳統紙質文件傳遞所需的時間，為企業(yè)的業(yè)務往來提供便利。
因此，趕快使用電子印章起來吧，不僅簡單方便，還能節(jié)約成本，最重要的是在安全性上要更加可靠。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
