電子合同、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、在線協(xié)議,其實從性質(zhì)上講屬于同一類的東西,都是通過線上約定達(dá)成某種利害關(guān)系。傳統(tǒng)意義上的合同簽署是雙方面對面,你簽完我簽,然后交換簽,現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,直接就能網(wǎng)上簽署了。擱以前,電子合同還算是個新奇玩意,但是現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)上的合同已經(jīng)滿天飛了,如果還走老套路,那么物流和人力成本就太過驚人了,而且整個簽署的流程和管理都過于低效。因此,電子合同取代紙質(zhì)合同,必然成為未來簽約的最終發(fā)展趨勢。
電子合同的出現(xiàn),必然伴隨著相關(guān)法律條文的產(chǎn)生。除了與之相對應(yīng)的《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國電子簽名法》外,在新的《中華人民共和國民事訴訟法》中,也將電子數(shù)據(jù)納入八類證據(jù)之中。這樣一來,用戶使用電子合同就更有法律保障了。
不過,在這里要糾正大家的一個誤區(qū),很多人覺得電子數(shù)據(jù)納入八類證據(jù)了,電子合同就能作為合法證據(jù)了。事實上不能這么講,任何類型的證據(jù),都必須符合“證據(jù)三性”要求后,才能作為可靠證據(jù),即真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性。
那么判定電子合同是否能作為證據(jù)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么呢?
1、電子證據(jù)的形成,即電子合同的形成。
必須在創(chuàng)建電子合同的那一刻就要第一時間、同步固定,并具體到什么時間點(diǎn)簽的,簽署的是什么條款和內(nèi)容,簽字確認(rèn)的行為都要固定。確保從源頭到合同成立,防止任何人篡改的變數(shù)發(fā)生。
2、電子證據(jù)的保存。
證據(jù)的固定存儲是否安全,存不存在泄漏的風(fēng)險,或者會不會有被篡改的風(fēng)險,這些都是可以判定電子合同能否作為證據(jù)的一個重要的考量點(diǎn)。如果自己沒有進(jìn)行存儲,用的是第三方的存證平臺,那租用的服務(wù)器會不會有能力來保證證據(jù)的安全,你把它上傳到服務(wù)器,這個過程并不是安全可靠,但也是很重要的一步。
3、電子證據(jù)固定的承載。
例如:儲存電子合同的可能是硬盤,SD卡等,那么這些儲存的硬件的安全性怎么樣,會不會被輕易摧毀,有沒有其他的備份,有沒有會被涂改的可能性,這些都是考量電子存證的一個重要指標(biāo)。
如何讓電子合同成為有效證據(jù)呢?
使用者如果通過自己進(jìn)行存儲,很容易在發(fā)生糾紛后,出現(xiàn)“自存自證”的尷尬局面,出示的電子合同也很難被法院認(rèn)可采取。那么,如何確保電子合同可以作為有效證據(jù)呢?這些“幫手”,了解下。
1、公證
現(xiàn)在全國各地到處都有公證處,很多領(lǐng)域都運(yùn)用到公證手段。傳統(tǒng)來講,提交了公證書以后,法院認(rèn)可的程度是會比較高的。但是,由于傳統(tǒng)公證架構(gòu)問題,因為地域限制造成的證據(jù)失效情況也有過不少,并非是孤例。
而且,單獨(dú)使用公證難以解決的是“實時存證”問題。基本上就是對公證員看到的現(xiàn)狀進(jìn)行相關(guān)公證,但我們前面也說了,電子證據(jù)是很注重“源頭實時存證”的,這一點(diǎn)差別有時候會導(dǎo)致千差萬別的結(jié)果,畢竟電子合同在做公證之前是什么樣的,我們也無法去證明。
2、時間戳
講到實時,必然涉及時間,不得不提及時間戳。時間戳的原理很簡單,就是以時間為軸,在什么時間做了什么事、生成了什么、存在什么,就敲個章上去。我們無法返回到過去的時間點(diǎn),所以這樣的證明是不可以抵賴的。當(dāng)然,這里有一個前提,時間必須是“準(zhǔn)確的”。 現(xiàn)在,提供時間的一般都是授時中心,利用時間戳來證明在知識產(chǎn)權(quán),原始證明等應(yīng)用中已經(jīng)證明是有效的。
但是,要把時間戳應(yīng)用到電子合同上的話,只能說問題只解決了一半,另一半是身份認(rèn)證的問題,如何證明簽約是雙方當(dāng)時的所作所為?所以,一般來講,時間戳不太好單獨(dú)使用來進(jìn)行證明,需要搭配身份認(rèn)證的技術(shù)來使用。
3、電子簽名(身份認(rèn)證)+實名認(rèn)證
談到電子簽名、電子簽章和身份認(rèn)證,許多人都無法區(qū)分,有時會模糊等同的交換他們的概念。 在這里,我們不打算具體的來扣這些字眼,我們用一個簡單的例子來說明它們的作用和關(guān)系:
A與B需要簽訂一份電子合同,根據(jù)“電子簽名法”,有幾件事情是非常重要的:
(1)A和B都是真人,可以承擔(dān)風(fēng)險的自然人,不是動物或者其他的東西在網(wǎng)上簽合同。
(2)確實是A和B在進(jìn)行簽約,而不是A和C、C和B、C和D什么之類的關(guān)系在進(jìn)行簽約。
(3)A和B都認(rèn)可合同的意思,達(dá)成簽署協(xié)議。
然后我們把上述一大串名詞加進(jìn)來,就是這樣:
(1)實名認(rèn)證(方式有公安部人口信息庫、銀聯(lián)四要素進(jìn)行認(rèn)證、eid、活體檢測技術(shù)等等)用來證明A和B都是真人,是有能力簽署合同的自然人,而不是其他的物或人在簽合同。
(2)電子簽名,其實主要解決的就是身份認(rèn)證的問題,現(xiàn)在大部分都是用數(shù)字證書來做(CA證書是比較常見的一種),被用來證明A和B進(jìn)行簽約,包括前前后后完整的簽約過程,但是A和B不是正確的簽約人,這不能證明。
另外,數(shù)字證書制度不是“肉眼可見的”,用Adobe Reader能看到,一般在簽署電子合同的時候我們連同其他電子簽章(看得見的簽名)可以一起加進(jìn)合同里。
(3)電子簽章,用于證明A和B雙方都表示認(rèn)可的意思,達(dá)成一致簽署了協(xié)議,進(jìn)行簽字畫押。一般電子簽章會表現(xiàn)一個圖章,是肉眼可見的。
4、第三方電子合同簽約平臺
前面說了這么多,最主要還是為了引出這個,相比自己制作并存證電子合同,小編還是推薦使用第三方電子合同簽約平臺。第三方電子合同簽約平臺不僅提供簽約服務(wù),還包括加密存證、電子簽名、實名認(rèn)證、時間戳、公證等等。但市面上眾多的第三方電子合同簽約平臺琳瑯滿目,我們該如何選擇呢?這時候必須要考量這個平臺的服務(wù)資質(zhì)了,這里小編比較推薦使用簽盾電子合同平臺。