隨著國家大力發展數字經濟,鼓勵使用電子合同、電子簽名及新技術的應用,越來越多的企業轉向數字化發展方向,部署電子簽章系統,使用電子合同的簽署方式,為企業流程管理賦能增效,降低成本,實行無紙化辦公,實現數字化轉型。
電子簽章系統主要用于合同簽署,是由數字證書認證系統(公安PKI/CA系統)、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件構成。它滿足企業異地簽署的需求,能夠pc端、app、h5多端協同,不受時間地域的限制,相比紙質合同簽約,它還有效規避了合同簽署出現的蘿卜章、偽造合同等風險。
那么,電子簽章系統有哪些功能呢?
以上不難看出,電子簽章系統應該包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。
電子簽章系統功能一:實名認證
實名認證是使用電子簽章系統簽署合同的重要一環,即是基礎也是核心。它是確保簽署主體身份真實性的保障,有效杜絕身份冒用、盜用等情況。
簽盾電子合同簽約平臺遵循《合同法》、《電子簽名法》的規定,采用國家機構認證技術,受到司法機構認可。為用戶提供身份證、銀行四要素、人臉識別等多種實名認證的方式,確保簽署主體的真實性、有效性。
電子簽章系統功能二:電子化印章管理
電子化印章管理功能包括電子簽名的制作生成、授權使用、撤銷、管理、維護等,使得印章管控清晰透明、可追溯,保障印章使用的安全,避免假章、盜用等問題。
簽盾電子合同簽約平臺支持權限分級管理,使用簽章身份可查、記錄簽章使用次數等功能,為企業、用戶提供便捷、安全的用章服務體驗,并且平臺使用可靠的電子簽名技術,保障用章的法律效力,一旦發生糾紛,可作為電子證據出證。
電子簽章系統功能三:電子合同簽署
完成創建上傳電子合同文件之后,就可以在線發起合同簽署,簽約方進行實名認證并完成意愿認證簽章,一份合同就算簽署完成了。
簽盾電子合同簽約平臺支持全流程在線簽署,用戶可以隨時隨地進行合同簽署,并且簽署過程中,可以隨時查看簽署狀態,簽署一份合同最快1分鐘就完成,提高了合同簽署效率,節省了成本。
電子簽章系統功能四:電子合同管理
電子合同管理可以幫助企業數字化管理合同相關文件,避免了重復性的工作,如電子合同原件線上儲存,合同變更、撤銷線上操作,并且支持合同在線歸檔、在線查閱等。
簽盾電子合同簽約平臺簽署完成的合同,由平臺及聯合公證處等第三方權威機構進行存證,用戶可隨時隨地進行分類、查閱、下載等操作,方便高效管理。
電子簽章系統功能五:司法服務
司法服務指的是第三方電子合同簽約平臺根據用戶的需求提供電子數據證明,以便產生糾紛之后,作為司法證據出證。
簽盾電子合同簽約平臺與多家司法機構都有合作,一旦產生法律糾紛,可以為用戶提供在線訴訟、在線仲裁等司法配套服務,全方位的保障用戶的合法權益。
以上就是電子簽章系統的主要功能,企業使用電子簽章系統不僅有利于提升合同簽署、流轉效率,而且大大節省了成本,實現數字化轉型。