什么是電子合同?
電子合同,又稱電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務(wù)示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結(jié)合我國《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達成的設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
什么時候會用電子合同?
隨著商業(yè)交易越來越多都通過互聯(lián)網(wǎng)來完成,如何在交易雙方不會面的情況下,順利完成交易?確保這筆交易受法律保護?合同就是保障交易安全的重要載體,而合同的互聯(lián)網(wǎng)化即“電子合同”為雙方的商業(yè)交易帶來極大便利。
為確保交易安全,目前大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍然通過線上交易線下簽訂紙質(zhì)合同的方式,確保交易的合法性和可溯性。然而紙質(zhì)合同簽署周期長、簽署、蓋章、快遞,一份合同簽署下來需要耗費大量的時間;后續(xù)管理起來也耗時耗力,海量的紙質(zhì)合同文件需要歸檔存放,從成堆的文件中查找一份合同猶如大海撈針。因此,紙質(zhì)合同締約方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代快速達成交易的需求,市場迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務(wù)。
根據(jù)我國《民事訴訟法》和《電子簽名法》均對電子合同的法律有效性給予明確肯定,符合法律規(guī)定條件的電子合同是可以作為電子證據(jù)被法院采納的,而《合同法》及商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》也對電子合同法律效力的幾大要件提出了相應(yīng)的規(guī)范,從技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準方面為電子合同的應(yīng)用提供了有效的法律依據(jù)。
有哪些法律依據(jù)支撐電子合同?
《合同法》對以數(shù)據(jù)電文形式生成的合同予以認可:《合同法》第十條 當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
《合同法》第十一條 書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
特別立法《電子簽名法》規(guī)定了數(shù)據(jù)電文、電子簽名的定義和效力,列舉了審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實性考慮因素,主要為數(shù)據(jù)電文在生成、內(nèi)容完整性以及鑒別方法上的完整性;還規(guī)定了可靠電子簽名的判斷標(biāo)準和效力(《電子簽名法》第四、五、六、十三條、十四條)。
我國《電子簽名法》第四條“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。”
第五條“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:
(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;
(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”
第六條 “ 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求:
(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;
(二)數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容;
(三)能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間。”
第十三條“電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。”
第十四條 “可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”
電子合同是如何在第三方平臺存證的?
在電子商務(wù)或網(wǎng)絡(luò)金融的在線交易中,交易主體之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子數(shù)據(jù)的形式達成設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同,已經(jīng)成為比較普遍的交易習(xí)慣。
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(以下簡稱“電子簽名法”)規(guī)定,電子合同的真實性要素為:可靠的發(fā)件人身份鑒別方法、可靠的生成、儲存/傳遞數(shù)據(jù)電文的方法、可靠的保持內(nèi)容完整性的方法。并且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融監(jiān)管的升級,對電子合同的保存也提出了進一步的要求。如上海市的《上海市網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機構(gòu)業(yè)務(wù)管理實施辦法(征求意見稿)》即明確規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機構(gòu)進行備案的基本文件包括“與第三方電子數(shù)據(jù)存證平臺簽訂的委托合同存證的協(xié)議復(fù)印件”。在此基礎(chǔ)上,對簽約主體的操作過程和合同文本依據(jù)相關(guān)法規(guī)進行第三方存證具有了廣泛的市場需求。
第三方存證機構(gòu)通常與公證機構(gòu)合作,提供“簽署+存證+鑒定/公證(+線上仲裁)”一站式服務(wù),將電子合同的簽署時間、簽署主體、合同文本哈希值以及合同簽署過程日志等數(shù)字信息保存在數(shù)據(jù)庫中,平臺通過必要的安全防御系統(tǒng),保證以上信息無法被篡改。部分第三方存證機構(gòu)與公證處合作,將存儲的電子合同HASH值存管在公證處,發(fā)生糾紛時,簽約主體可申請公證處出證,大大降低舉證成本、提升證據(jù)的證明力。從數(shù)字證書、時間戳的簽發(fā),到電子合同、電子合同簽署過程日志的存管,再到公證處的存證,形成了一個完整的證據(jù)鏈。第三方存證機構(gòu)解決了電子合同易破壞、易被無痕篡改、不易固化歸檔的特征與法律法規(guī)要求證據(jù)相對固定、內(nèi)容完整且未被更改、直觀呈現(xiàn)且能歸檔之間的矛盾。