很多朋友可能都遇到過(guò)這種情況，在找工作的時(shí)候，面試通過(guò)之后簽訂勞動(dòng)合同，公司是通過(guò)電子郵件發(fā)送合同。當(dāng)你回復(fù)這份電子郵件、確定簽訂勞動(dòng)合同意向后，由于沒(méi)有實(shí)際的紙質(zhì)勞動(dòng)合同文件，不免會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn)，你們通過(guò)電子郵件確認(rèn)勞動(dòng)合同，是否可以作為你跟公司已經(jīng)實(shí)際簽署勞動(dòng)合同的證據(jù)呢？
更簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)：電子郵件可以作為勞動(dòng)合同的證據(jù)嗎？
答案是肯定的，電子郵件可以作為勞動(dòng)合同的證據(jù)。
根據(jù)我國(guó)《合同法》第十一條的規(guī)定，書(shū)面形式包括合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，電子郵件也屬于書(shū)面形式，可以作為證據(jù)。然而，在與用人單位發(fā)生糾紛時(shí)，僅憑電子郵件可能不足以作為充分證據(jù)，還需要提供更多類(lèi)型的證據(jù)。
除了電子郵件可以作為證據(jù)資料外，還有其他的東西，同樣可以作為在職證據(jù)的資料：
1、帶有公司名稱(chēng)的工作服、工作證或工作牌（最好是帶有公章的）
2、工資卡、工資條或工資郵件
3、考勤記錄、同事證言、錄音錄像等
4、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄（可通過(guò)支付寶查詢(xún)并下載PDF或圖片版本）
在所有這些證據(jù)資料當(dāng)中，與電子郵件相比，電子合同的法律效力更為明確。電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。電子合同的有效性主要來(lái)源于電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或蓋章具有同等法律效力。所以，在跟用人公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以通過(guò)電子合同簽約，來(lái)約定雙方的勞務(wù)關(guān)系，這樣在發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)，可以保證你的合法權(quán)益不受侵害。
簽訂有效的電子勞動(dòng)合同，需要通過(guò)電子簽名來(lái)完成。可靠的電子簽名需滿(mǎn)足以下要求：
1、電子簽名在使用時(shí)屬于電子簽名人專(zhuān)有；
2、簽署時(shí)電子簽名僅由簽名人控制；
3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；
4、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
此外，《電子簽名法》第三條規(guī)定，在民事活動(dòng)中的合同或其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。若雙方約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，則不應(yīng)僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
如果雙方同意使用電子合同進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂，選擇一家可靠的電子合同平臺(tái)非常重要。為了確保電子簽名的可靠性，建議在具有強(qiáng)大技術(shù)保障的第三方平臺(tái)簽訂合同，使用具備防篡改功能、能識(shí)別文件簽署人身份和簽署時(shí)間的數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)簽署合同，確保合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。
因此，在發(fā)生勞務(wù)關(guān)系的時(shí)候，雖然電子郵件可以作為雙方產(chǎn)生實(shí)際勞務(wù)關(guān)系的證據(jù)，但是并不能作為充分的證據(jù)，而電子勞動(dòng)合同則可以完美的解決這一點(diǎn)。所以，當(dāng)無(wú)法采用紙質(zhì)簽約勞動(dòng)合同的時(shí)候，大家應(yīng)該積極選擇電子合同簽約勞動(dòng)合同，保障自己的合法權(quán)益。
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