數字化時代,無紙化辦公成為一種趨勢,合同簽署作為企業運營管理的重要一環,傳統紙質簽約方式已經不能滿足企業辦公的需求,隨著電子合同的出現以及應用,彌補了紙質合同簽約不足,成為企業無紙化辦公重要工具,受到眾多企業的認可,那么電子合同簽約相比紙質合同簽約的優勢在哪。
簽署方式上
紙質合同簽署單一,流程復雜,異地簽約不便,簽約需要快遞郵寄合同簽署,周期長。而電子合同簽約靈活多樣,支持pc、app、h5等多端協作,全程在線簽約,無需面對面,簽署一份合同最快僅需1分鐘。
簽署成本上
紙質合同簽約涉及紙質打印、快遞、倉儲等成本,需要有專人跟進管理,一份紙質合同簽約成本大概在20元左右,成本高昂。而電子合同簽約雙方只需要在平臺在線操作簽約,合同存儲管理都在平臺上,省去了不少成本,一份電子合同簽約成本大概在2-7元,相比紙質合同簽約,實惠非常多。
合同安全上
紙質合同簽約過程中容易出現篡改,偽造,假章問題,風險性高,而且屢禁不止。簽署完成的合同長時間的倉儲也容易被丟失,損壞。而電子合同簽約采用實名認證、可靠電子簽名、區塊鏈、時間戳等技術,有效防止電子合同數據被篡改,確保了合同完整性、原始性。
司法服務上
紙質合同簽約無第三方存證,一旦發生糾紛,舉證困難,而且司法流程繁瑣,訴訟成本高。電子合同簽約完成后,由平臺并聯合公證處等權威機構進行存證,一旦產生法律糾紛,用戶可以通過平臺進行申請在線訴訟、在線仲裁等配套司法服務,平臺也會根據用戶需要,提供提供追溯簽署過程的各類證據報告,簽盾還與多家司法機構合作,也可以為用戶在糾紛處理過程中得到全方位的解答。
綜上所述,相較于紙質合同簽約,電子合同簽約效率高,成本低、風險小,這也是眾多企業選擇電子合同的原因,電子合同作為新興的簽約方式,打破了傳統紙質合同受時間、地域限制的不足,為企業實現無紙化辦公起到積極推動作用。