隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),紙質(zhì)合同簽署弊端已經(jīng)影響到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,此外,由于國(guó)家不斷出臺(tái)政策,大力支持電子合同、電子簽名應(yīng)用,使得電子版合同受到關(guān)注,作為解決紙質(zhì)合同簽署弊端的簽約方式,被眾多企業(yè)認(rèn)可并使用,怎么簽電子版合同,這是企業(yè)在使用時(shí)都會(huì)問(wèn)到的問(wèn)題,下面就讓小編給大家?guī)?lái)超詳細(xì)的簽署步驟講解。
以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,怎么簽電子版合同,大致流程如下:
怎么簽電子版合同,第一步實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證分企業(yè)認(rèn)證和個(gè)人認(rèn)證,簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供給用戶多種認(rèn)證方式,有手機(jī)號(hào)碼、銀行卡、人臉識(shí)別等,用戶根據(jù)自己的方便來(lái)進(jìn)行認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證是簽署合同關(guān)鍵性的一步,它保障了簽約主體的身份真實(shí)有效,簽盾通過(guò)接入權(quán)威機(jī)構(gòu)CA認(rèn)證中心來(lái)給用戶頒發(fā)數(shù)字證書(shū)。
怎么簽電子版合同,第二步創(chuàng)建簽署合同
通過(guò)了實(shí)名認(rèn)證就可以開(kāi)始創(chuàng)建合同并發(fā)起簽署了,以簽盾手機(jī)端簽署合同操作為例,通過(guò)點(diǎn)擊發(fā)起簽署,可選擇拍攝照片、相冊(cè)照片、文件、模板發(fā)起合同。
簽署方式分有簽署文件和發(fā)起文件兩種。簽署文件代表自己與對(duì)方均需簽署;發(fā)起文件代表自己不參與簽署,僅發(fā)送文件至簽署方。設(shè)置好簽署人信息,然后就進(jìn)入到合同簽署頁(yè)面,需要一方簽好才可以發(fā)起簽約,發(fā)送給對(duì)方。
簽署的過(guò)程需要進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保合同是經(jīng)過(guò)本人操作并且同意的
怎么簽電子版合同,第三步對(duì)方簽署
簽盾會(huì)通過(guò)短信的方式通知到對(duì)方,對(duì)方收到短信后進(jìn)入到簽盾合同簽署頁(yè)面,如果對(duì)方還沒(méi)有注冊(cè)使用過(guò)簽署,需要重復(fù)第一步的操作,然后簽署過(guò)程同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證之后完成簽署。
雙方簽署完成,合同才算完成生效,具備法律效力,簽署完成的合同由平臺(tái)并聯(lián)合公證處進(jìn)行上鏈存證,整個(gè)簽署過(guò)程有證據(jù)鏈保全,不用擔(dān)心簽署之后的安全問(wèn)題。
怎么簽電子版合同,主要分3個(gè)步驟,簽署后的電子版合同一旦發(fā)生法律糾紛,簽盾是會(huì)提供司法配套服務(wù)的,平臺(tái)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行提供在線訴訟、在線仲裁以及法律咨詢等服務(wù),同時(shí)根據(jù)司法出證需要給用戶提供電子證據(jù)、公證處、司法鑒定報(bào)告等采信度高的舉證,提高舉證效率,節(jié)省成本。