早在2005年之前,在線電子印章便隨著信息化辦公模式的出現進入大眾的視野,然而當時的在線電子印章并未得到廣泛承認和應用。隨著電子商務的繁榮以及《電子簽名法》的頒布并實施,電子印章技術以及電子合同的應用得到快速的發(fā)展。相比傳統印章,在線電子印章的應用與推廣,從源頭上杜絕假章假證泛濫。
傳統印章以實體的形式存在,用于紙質合同的蓋章,而電子印章是以電子數據的形式,直接加蓋在電子合同上,免去了文件打印、印章審批、郵寄等繁瑣的流程。比較之下,不難發(fā)現,在印章的管控上、成本以及風險性上,這兩者有著非常大的差別。
在線電子印章與傳統印章的區(qū)別
1、傳統印章管理法規(guī)相較完善,電子印章的還需不斷完善
2、防偽技術不同,傳統印章容易出現假章,并且難以鑒別。電子印章基于數字簽名技術,可以做到防偽篡改,不容易假冒,安全性高。
3、使用范圍不同,傳統印章用于紙質文檔蓋章,而電子印章用于電子合同
4、傳統印章受地域限制,只能本地蓋,外借印章風險大,電子印章可以遠程管控,只要授權就可以使用,不受地域限制,異地也能簽章。
5、傳統印章只能本地蓋章,受地域制約;電子印章方便異地蓋章,節(jié)約了辦公成本提高了蓋章效率。
傳統印章的問題:
1、印章種類多,用印頻繁,管理難。一般公司的印章有公章、財務章、合同章、法人章等,規(guī)模大的公司,簽署合同比較頻繁,就容易出現錯蓋、誤蓋、臺賬記錄不準確的現象,印章監(jiān)管難且麻煩。
2、異地簽章難,來回寄送成本高,若是集團公司的下屬分公司合同蓋章一般都需要到總部或者快遞過去蓋章,不僅周期長,耽誤時間,而且產生諸多高昂的成本。
3、真?zhèn)舞b別難,私刻假章風險大。傳統印章容易被仿制,私刻蘿卜章的事件時有發(fā)生,導致法律糾紛。
與傳統印章相比,電子印章以數字簽名、信息加密為核心,實現印章管控可電子化、用印授權,提高了簽章效率、降低了成本以及用印安全得到保障。
電子印章的優(yōu)勢:
1、印章電子化、授權管理,遠程管控。統一在平臺管理,方便了印章集中管控,用印授權,避免外借、私刻等違規(guī)用章行為。在線簽章,無需面對面,異地也能簽章。
2、過程可追溯,電子數據留存。電子印章使用一次,平臺就會有記錄,并且做數據留存,平臺會通過區(qū)塊鏈+時間戳對數據固化加密,一旦涉及糾紛,可以為公司管理人員監(jiān)管審計、防范風險提供有效憑證。
在線電子印章將會取代傳統的蓋章方式,簽盾電子合同簽約平臺提供合規(guī)合法的電子印章,用戶通過注冊實名認證之后,就可以進行印章管理,授權使用,簽盾電子合同簽約平臺保障合同用印安全,簽署安全,一旦產生糾紛,提供合法有效的電子證據文件等司法配套服務。