隨著國家政策鼓勵推廣電子合同的應用,越來越多的個人及企業認識到在線簽訂合同的好處,電子合同即在線簽訂合同作為新興的簽約方式,大家在使用的時候,仍然有許多需要注意的地方,下面就跟隨小編看看。
在線簽訂合同的注意事項一:選擇靠譜的第三方電子合同平臺
商務部在頒發的《電子合同在線訂立流程規范》中指出:通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同才能保證其過程的公正性和結果的有效性。因此,在線簽訂合同須通過第三方電子合同平臺,而選擇靠譜的第三方電子合同平臺,主要看服務商的綜合能力,包括產品、技術、服務、資質等,是否符合國家法律規定,簽署合同是否方便,以及在后續產生法律糾紛之后,平臺是否能提供配套的法律服務,保障用戶的權益。
在線簽訂合同的注意事項二:采用可靠的電子簽名
根據我國《電子簽名法》第十四條規定:可靠的電子簽名具備與手寫簽名或蓋章一樣的法律效力,同時在第5條至第8條規定,可靠電子簽名的條件,即簽約主體人身份真實,簽署的文件內容不被篡改,精確記錄簽約時間、地點等。
因此,第三方電子合同簽約平臺是需要符合《電子簽名法》的規定,制作可靠的電子簽名。用戶在注冊后,就會提示雙方進行實名認證,一般有多種實名認證的方式,通過認證之后,由國家權威機構CA認證中心頒發數字證書,確保簽約雙方的身份真實,有效。然后就可以在平臺申請制作專屬的電子簽名了。電子簽名技術確保了簽署的文件具備法律效力。
在線簽訂合同的注意事項三:不可泄露個人驗證碼
通過了實名認證,有了電子簽名就可以進行合同簽署了,用戶在平臺發起合同,并通過短信通知到對方,雙方在簽署前都會要求進行意愿認證,確保經本人操作并同意合同內容協議,認證方式有指紋、刷臉認證及短信驗證兩種,刷臉、指紋認證方式還好,短信驗證就容易泄露,一旦不注意隨意告知別人或者別人盜用,導致莫名的簽訂了一些有損自己利益的合同,引發合同糾紛。因此,驗證碼是簽電子合同注意事項中不可忽視的一大要素,并且非常重要!
簽盾作為電子簽章系統開發服務商,為各行業多場景提供電子簽章服務,其擁有自營平臺簽盾電子合同簽約平臺,平臺依托國家法律,獲得國家權威機構認可。采用CA認證技術+電子簽名+區塊鏈+時間戳,確保簽署的電子合同安全有效,并聯合公證處等權威機構進行存證,一旦發生糾紛,平臺提供配套的法律服務,如提供電子數據證據、在線仲裁、公證書、司法鑒定報告等,保障用戶權益。