隨著兩會的召開,數字經濟再次成為關注的焦點,政府工作報告中多次提及了數字經濟的重要性,并強調了要深入推進數字經濟創新發展。制定支持數字經濟高質量發展政策,積極推進數字產業化、產業數字化,促進數字技術和實體經濟深度融合。其中,針對工業制造業提出了實施制造業數字化轉型行動,加快工業互聯網規?;瘧茫蔀閿底旨夹g融合的重點行業。工業互聯網也已連續第七年寫入政府工作報告。
近幾年,制造業數字化轉型步伐加快,主要體現在設備改造與上云、研發與工藝開發管理、供應鏈與倉儲物流管理、排期與生產管理等環節,然而在此過程中,“文件簽章”卻依然需要流轉到線下,沿用傳統的紙質文件、實物印章操作流程。這樣一來,不僅線上線下流轉麻煩,而且紙質文件簽章本身存在的問題更加凸顯:異地簽署不便、存儲管理難、簽約周期長、效率低,管理成本高、主體身份難識別、印章偽造及代簽冒簽等。導致企業數字化管理無法形成有效閉環。
制造業企業紙質文件管理痛點
制造業作為國家經濟的支柱性產業,企業往往規模龐大,產業上下游鏈條較長,文件簽署的場景多。隨著生產、業務版圖不斷擴大,多點生產、遠程協作所帶來的紙質文件簽署管理問題盡顯。
遠程簽字蓋章不便,審批授權不及時。工廠的采購簽約文件、訂單付款申請文件,經銷商的簽約合作協議、目標制定文件,都需企業總部進行蓋章與授權,紙質文件需線下快遞寄送到企業總部審批、蓋章,導致協同難、效率低。
異地管控難,文件簽署存在風險。工廠與經銷商、渠道商多點分散,線下簽約過程難于管控;存在篡改文件內容、代簽冒簽風險。同時采購與營銷協議數量大,增加企業總部核驗審計難度,風險隱患防范難度大。
文件管理分散,管理成本高。多數情況下各地分公司/辦事處簽署的文件各自分散管理,導致文件數據無法及時統計,業務流程閉環缺失,同時數據匯總、協議歸檔耗時耗力,管理成本高。
因此,數字化轉型已經成為提升制造業競爭力的重要手段,而在文件簽署環節,使用高效、便捷、安全的電子簽名、電子簽章是解決制造業企業紙質文件管理痛點,成為助推制造業數字化轉型,打通全流程數字化“最后一公里”的有效方法及能力支撐。幫助企業提高內部管理及外部業務協同管理效率,實現全程數字化管理,無紙化辦公,降本增效。
簽盾電子簽名
為制造業打通全流程數字化的“最后一公里”
簽盾電子簽名能為制造業企業提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證、司法出證”數字化基礎應用服務,覆蓋采購合同、銷售合同、保理合同、員工勞動合同、報價單、財務對賬單、庫存單、物流運單等全鏈條的簽署場景,助力合同、單據在線高效、安全簽署和管理。
全流程線上操作,高效便捷
制造業企業的各項文件簽字蓋章無需打印、線下流轉審批,快遞或來回跑、簽字蓋章掃描回傳等流程操作,通過簽盾電子簽約平臺或API應用集成,實現采購、銷售、物流運輸、供應鏈及內部管理文件、單據在線簽署,不受異地、時間限制,提高文件簽署效率。打通制造業企業全鏈條業務線上化的“最后一公里”,實現真正意義上的全流程業務線上化管理。
管理成本降低
制造業業務規模大,日常需要簽字蓋章的合同、單據等文件也多,在這過程中,紙質文件不僅增加存檔管理麻煩,而且還增加企業核驗審計難度,相應的管理成本也增加了,采用電子文件的簽署方式,不僅省去了紙張、打印設備及耗材、快遞成本,而且電子文件以電子的形式存儲云端,無需占用物理存儲空間,大幅降低了合同、單據等文件保管及人工管理等成本。
簽署過程上鏈存證,防范風險
簽盾通過“數字簽名、加密傳輸、時間戳、區塊鏈”等技術手段,對電子文件的上傳、發送、簽署、存儲、調取查閱等全流程記錄留痕,并進行證據固化,上鏈存證,可追溯、可監管,確保簽署過程及文件數據完整、不被篡改。
同時提供公證處存證服務,并與互聯網法院等權威司法機構打通,同步保全簽署過程的證據鏈,一旦發生糾紛,可申請出具電子數據存證報告,全鏈路證據報告,互聯網公證處公證書,并對接眾多仲裁委、互聯網法院,支持證據出證,保障用戶的合法權益。