年后正值招聘旺季，各地人社局等相關部門紛紛組織開展招聘會，據報道，北京大興區有110家企業參加，有2430名勞動者到場求職，現場達成初步就業意向1761人次，接收網絡投遞簡歷1120份。深圳龍崗區也組織了100多家企業參加，超8000人入場求職，線上線下達成就業意向超2000人。供需兩旺，招聘場面火爆，企業為了搶人爭相打出“福利牌”，然而如何快速將意向人才轉變為正式員工才是關鍵。
求職者只有辦理了入職手續才算是企業的員工，但是紙質合同/文件/協議打印、申請蓋章，員工信息資料核對，分公司/門店/工廠異地簽署等問題使得入職手續辦理過程麻煩，周期長，效率低。為了完成KPI，有些企業人事甚至還代求職者簽字，引發不必要的用工風險。
有沒有高效安全的方式幫助企業人事辦理員工的入職手續，不妨試試電子合同，電子簽章。相比之下，電子合同/文件/協議無需打印，員工信息資料也可以在線上提交，整個過程都在線上系統/平臺操作，無需流轉到線下，不受異地時間的限制，審批蓋章效率也提高了，尤其是當有大量新員工入職時，可以批量發起簽署，電子歸檔管理，省時降本又提效。
作為一站式電子簽名服務商，簽盾為企業人事管理打造了一個集主體認證、電子簽章、印章管理、合同文件管理、區塊鏈數據存證及司法服務的全流程電子簽約服務。通過SaaS、API、獨立部署等產品，提供入職手續中勞動合同、實習協議、保密協議及入職過程中調崗申請書、工作調動確認函、轉正申請書、離職協議書、離職證明等場景的電子簽約解決方案，幫助企業簡化人事管理人員的繁瑣工作，提升辦公協作和管理效率，降低人事管理成本。
在線身份認證，提交資料
入職員工可直接拍照提交圖片資料，包括身份證，畢業證書，離職證明等文件。企業人事通過在線上發起合同/協議等方式，將員工資料添加到附件，進行發起確認。簽盾通過人臉識別技術，以及運營商、身份證、企業四要素等多種認證手段，確保企業及員工主體身份真實。并且對接國家權威CA機構，為簽署主體簽發數字證書，確保簽名信息無法抵賴。
批量發起、審批、簽署，全程在線操作
企業人事通過簽盾簽約平臺，選擇預先設置好的合同/協議模板文件或從本地上傳電子勞動合同/協議，批量向需要簽署的員工發起簽署，員工通過手機接收簽署邀請，完成身份驗證并確認內容簽字，HR再批量完成公司內部蓋章，無需紙張打印、線下多部門、層層流轉審批，不受時間地域的限制，異地也能隨時辦理，不僅簡化了入職辦理流程，提高了合同/協議簽署效率，而且節省了紙張、打印設備及耗材、郵寄等成本。
電子歸檔管理，隨時可查
簽署完成的合同/協議存儲在本地或云端服務器，系統/平臺進行統一歸檔管理，可以對合同文件標簽分類并設置查看權限，隨時可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲空間，管理更加便捷。
簽約過程證據鏈保全，法律有保障
簽盾對接了公證處，能提供同步存證并出具公證書。同時利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術，對電子簽約過程進行證據鏈保全，將固化的電子簽約全證據存儲在區塊鏈中，鏈接司法權威節點見證。一旦出現糾紛，可在線申請，出具全鏈路證據報告，確保用戶的電子數據可核驗、可追溯，保障用戶合法權益。
