隨著信息化、數字化的發展，企業經營管理也逐漸向數字化辦公轉變，如引入OA、ERP等業務管理系統，但合同簽署、內部文件蓋章仍然還需要流轉到線下，使用紙質簽署蓋章方式，尤其是對于人事管理來說，入職表格填寫、勞動合同、保密協議、轉崗、調崗、轉正證明、離職協議、離職證明等，涉及到的簽字蓋章文件非常多，紙質簽署蓋章不僅繁瑣，降低效率，而且大量的紙張消耗、存儲管理等帶來的成本也不少，一旦跨地區經營，異地簽署不便的同時還容易導致代簽、冒簽等風險。
應用電子合同、電子簽名能夠在文件簽署效率和工作效能上，助推人事管理事半功倍，簽盾針對企業在人事管理方面降本增效的需求，以及紙質簽署過程中的痛點，提供電子簽約產品，不僅提供全流程電子簽約服務，而且支持與企業的業務系統打通，實現統一在線簽署管理。
身份認證
通過電子合同簽約平臺或在業務系統中集成電子簽約能力，首要的就是進行身份認證，針對企業提供營業執照、法人或授權代理人身份證信息、運營商、人臉識別認證等方式，針對個人提供身份證信息、運營商、人臉識別認證等方式，身份認證后，才可進行合同發起、簽署、管理。
文件模板設置
簽盾電子簽約產品提供文件模板設置功能，企業可以提前預設好“入轉調離”的文件模板，隨時可調用并支持一鍵發起，無需在本地重復查找、上傳到平臺或業務系統，大大提升了HR的工作效率。
發起用印審批管理
簽盾電子簽約產品提供審批管理功能，企業針對有需要的審批的文件，可以在線進行設置。如發起時合同審批，可設置審批流程，選擇或簽、會簽方式，極大方便了領導外出或不便打擾的情況出現，同時用印需授權，用印審批也保障了印章的使用安全。
電子化歸檔管理
簽署完成的勞動合同、保密協議等各類文件存儲在平臺或系統服務器上，無需占用物理的存儲空間，并且電子化歸檔管理，按照類型進行分類，隨時可以搜索查找，同時針對重要文件、涉密文件還提供了用戶查看權限，避免了文件泄露。
證據保全，快速舉證維權
簽盾通過數字簽名、時間戳、加密傳輸等技術手段支持整個簽約過程的證據固化，并以Hash值上鏈存證，公證處存證，同步鏈接司法權威節點見證，一旦出現勞動爭議糾紛，可申請出具電子數據存證證據報告，全鏈路的證據報告，互聯網公證處公證書，進行舉證維權，保障雙方的合法權益。
