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收藏!電子合同的這些問題,你得知道
來源:簽盾 時間:2023-09-18
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隨著國家政策推進電子簽名、電子印章應用普及,越來越多的政府部門、企業在文件簽章環節使用電子印章、電子簽名,進行數字化管理升級,如勞動合同、商品房買賣合同、租賃合同、電子招標文件等。為此,簽盾針對大家在簽署過程遇到的問題作了解答,幫助大家更好的了解,規范使用電子合同、電子簽名、電子印章


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問題1

什么樣的電子簽名/印章具備法律效力?

 

一說到電子簽名/印章很多人都會想到摳圖章、P章等自制類印章;這類“電子印章”是否有效?

 

根據《電子簽名法》規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等法律效力。而可靠電子簽名需要具備“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此,自制類印章是沒有法律效力的,且已經構成違法行為。

 

法律規定的電子簽名是基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數據圖形表現的簽名,通常只用于簽署電子文件,其內容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證

 

要想獲取具備法律效力的電子簽名/印章一般是通過政府電子印章服務平臺或第三方電子簽名服務商進行申領。

 

簽盾電子簽名產品遵循法律法規設計,對接公安、工商等機構,對簽署主體身份認證與核驗,同時對接權威CA機構,為簽署主體發放數字證書,隨后進行生成具備法律效力電子簽名/印章。

 

 

問題2

電子合同簽署是否會存在代簽、冒簽的問題?

 

線下紙質合同面對面或郵寄簽署都存在代簽、冒簽等問題,線上電子合同不見面簽署情況下這類問題是不是會更嚴重呢?

 

根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同是通過第三方(電子合同服務提供商)電子合同訂立系統在線簽署。因此,電子合同如果通過社交工具傳輸,無身份認證環節進行蓋章通常是無效的。

 

電子合同的簽署流程第一步就是要求進行身份認證,才能生成具備法律效力的電子簽名/印章。簽盾通過人臉識別技術,以及運營商、身份證、企業要素等多種認證手段,確保簽署主體的身份真實,在蓋章環節,要求簽署主體再次進行意愿認證,保障簽署的電子合同具備法律效力,并且可核驗、可追溯,證據鏈保全。

 

問題3

電子合同簽署過程以及數據存儲是否安全?

 

這個問題大家關心的會比較多,擔心電子合同簽署過程以及數據存儲在云端不安全,出現用戶的身份信息或合同內容泄露之類的。

 

事實上,市面上的電子簽名服務商都遵循了法律法規設計。

 

首先在電子簽名/印章申領環節,簽盾通過對接權威CA機構發放數字證書確保身份可信,其次在簽署過程,利用區塊鏈、時間戳、加密算法、哈希等技術手段,對整個簽署過程數據進行上鏈存證,固化證據鏈,并將Hash值同步互聯網公證處存證,確保簽署過程數據不被篡改。因此,存儲在云端的數據,通常是無法修改的,只能進行作廢,重新再進行簽署。

 

問題4

簽署的電子合同一旦發生糾紛,法院認可嗎?

 

在電子合同司法判例少有的情況下,很多人對于簽署電子合同是否會得到法院的認可存疑,根據《民事訴訟法》第六十三條規定,證據包括電子數據,但普通電子數據要成為有效的司法證據,需要遵照嚴格的取證規定,比如第三方存證保全和出證、鑒定公證等。


簽盾提供出證服務,一旦用戶發生合同糾紛,可申請電子數據存證報告,全鏈路證據報告,互聯網公證書等,并且與互聯網法院、仲裁委機構合作,支持平臺的證據出證。

 

問題5

一方使用電子印章,一方使用實體印章是否有效?

 

在電子印章還未完全取代實體印章的情況下,有的企業蓋完電子印章后直接打印下來,郵寄給另外一個企業使用實體印章蓋章,最終以紙質合同呈現的合同是否有效?

 

根據《電子簽名法》規定,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。而一方使用電子印章,另一方使用實體印章并無法律法規支撐認可,通常情況下,加蓋電子印章的電子合同打印下來是屬于復印件,在復印件上蓋章是無效的。


最近一起司法案例就涉及到這方面,其中也明確了復印件上蓋章是無效的。同時蓋章文件掃描形成電子文檔,其中的簽章不等于法律規定的電子簽章。


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